Assistant ADV & Administration – Accueil & Opérations

Les Experts de l'emploi; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Experts de l'emploi propose un poste d'assistant administratif au sein d'un groupe spécialisé dans la gestion et l'exploitation de résidences de tourisme. Vous accueillerez les visiteurs et orienterez selon leur demande, répondrez aux appels et gérerez le courrier et les messages électroniques.

Vous travaillerez en contact avec les équipes, gérerez les commandes de fournitures, réserverez les salles de réunion et assurerez le suivi des stocks et des factures fournisseurs.

Qualifications

• Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
• Sens du service et aisance relationnelle
• Appétence pour les tâches administratives
• Autonome, rigoureux(se) et responsabilisation
• Dynamique, positif(ve), réactif(ve), curieux(se), diplomate
• Esprit ouvert et créatif pour trouver des solutions
• Discrétion, respect de la confidentialité

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les orienter selon leur demande.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transfert vers les interlocuteurs concernés.
• Trier, numériser et distribuer le courrier entrant.
• Traiter, répondre ou transmettre les messages électroniques.
• Gérer les factures fournisseurs et assurer leur mise à disposition du Gestionnaire
• Suivre les stocks de fournitures, identifier les besoins et passer les commandes nécessaires.
• Mettre à jour la base de données et assurer la qualité des informations enregistrées.
• Trier et organiser le courrier.
• Planifier et coordonner les réunions.
• Gérer les commandes de plateaux-repas.
• Réserver les salles de réunion et veiller à leur bonne préparation

Description du poste

Les Experts de l'emploi propose un poste d'assistant administratif au sein d'un groupe spécialisé dans la gestion et l'exploitation de résidences de tourisme. Vous accueillerez les visiteurs et orienterez selon leur demande, répondrez aux appels et gérerez le courrier et les messages électroniques.

Vous travaillerez en contact avec les équipes, gérerez les commandes de fournitures, réserverez les salles de réunion et assurerez le suivi des stocks et des factures fournisseurs.