Assistant ADV Polyvalent – Administration & Accueil

Les Experts de l'emploi; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Experts de l'emploi recherche pour son groupe spécialisé dans l'accueil et l'hébergement, situé à Aix-en-Provence, un poste administratif polyvalent. Il s'agit d'accueillir les visiteurs, gérer les appels, le courrier et les commandes, tout en assurant le suivi des informations et des réunions.

Profil recherché: première expérience, sens du service, autonomie et discrétion, esprit d'équipe et réactivité. Poste dynamique et polyvalent au sein d'une équipe accueillante.

Qualifications

• Première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
• Sens du service et aisance relationnelle.
• Autonome, rigoureux(se) et responsabilisation.
• Dynamique, positif(ve), réactif(ve), curieux(se), diplomate.
• Esprit ouvert et créatif pour trouver des solutions.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les orienter selon leur demande.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transfert vers les interlocuteurs concernés.
• Trier, numériser et distribuer le courrier entrant.
• Traiter, répondre ou transmettre les messages électroniques.
• Gérer les factures fournisseurs et assurer leur mise à disposition du Gestionnaire.
• Suivre les stocks de fournitures, identifier les besoins et passer les commandes nécessaires.
• Mettre à jour la base de données et assurer la qualité des informations enregistrées.
• Trier et organiser le courrier.
• Planifier et coordonner les réunions.
• Gérer les commandes de plateaux-repas.
• Réserver les salles de réunion et veiller à leur bonne préparation.

Connaissances

Sens du service

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Créativité

Réactivité

Diplomatie

Description du poste

Les Experts de l'emploi recherche pour son groupe spécialisé dans l'accueil et l'hébergement, situé à Aix-en-Provence, un poste administratif polyvalent. Il s'agit d'accueillir les visiteurs, gérer les appels, le courrier et les commandes, tout en assurant le suivi des informations et des réunions.

Profil recherché: première expérience, sens du service, autonomie et discrétion, esprit d'équipe et réactivité. Poste dynamique et polyvalent au sein d'une équipe accueillante.