Assistant ADV & Admin — Gestion des Commandes & ERP

Trustteam

Metz

Sur place

EUR 30 000 - 42 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Trustteam recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’activité commerciale et l’ADV. Vous traiterez les commandes, gérerez les données clients/fournisseurs dans l’ERP et préparerez les factures.

Vous contribuerez également au suivi des achats, des livraisons et des stocks, tout en assurant le classement des documents et le reporting simple. Contrat CDD de 6 mois, poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

Première expérience dans l'administration des ventes ou l'assistanat administratif.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
Aisance avec les outils ERP ou CRM.
Bon sens de l'organisation et des priorités; excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Responsabilités

Traiter les commandes clients et fournisseurs.
Créer et mettre à jour les informations clients et fournisseurs dans l'ERP.
Préparer et émettre les factures courantes.
Préparer les avoirs et corrections administratives simples.
Assurer le dépôt des factures et le suivi administratif des renouvellements de contrats.
Réaliser les relances administratives auprès des clients et fournisseurs.
Répondre aux demandes liées aux commandes et documents administratifs.
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.