Assistant ADV & Admin — Gestion des Commandes & ERP

Trustteam; Metz; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Matériel fourni

Accompagnement personnalisé

Job summary

Trustteam recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’activité commerciale et l’ADV. Vous traiterez les commandes, gérerez les données clients/fournisseurs dans l’ERP et préparerez les factures.

Vous contribuerez également au suivi des achats, des livraisons et des stocks, tout en assurant le classement des documents et le reporting simple. Contrat CDD de 6 mois, poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Première expérience dans l'administration des ventes ou l'assistanat administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
• Aisance avec les outils ERP ou CRM.
• Bon sens de l'organisation et des priorités; excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Traiter les commandes clients et fournisseurs.
• Créer et mettre à jour les informations clients et fournisseurs dans l'ERP.
• Préparer et émettre les factures courantes.
• Préparer les avoirs et corrections administratives simples.
• Assurer le dépôt des factures et le suivi administratif des renouvellements de contrats.
• Réaliser les relances administratives auprès des clients et fournisseurs.
• Répondre aux demandes liées aux commandes et documents administratifs.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Tools

Excel

Outlook

Word

ERP/CRM

Job description

Trustteam recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’activité commerciale et l’ADV. Vous traiterez les commandes, gérerez les données clients/fournisseurs dans l’ERP et préparerez les factures.

Vous contribuerez également au suivi des achats, des livraisons et des stocks, tout en assurant le classement des documents et le reporting simple. Contrat CDD de 6 mois, poste à pourvoir immédiatement.