Assistant ADV – Gestion des commandes et support commercial

Synergie; Strasbourg; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Synergie Strasbourg recherche un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour soutenir le service ADV. Vous préparerez des documents commerciaux, saisirez les commandes clients et suivrez les livraisons en veillant aux délais.

Vous intégrerez les offres commerciales dans les fiches clients ou dans leurs systèmes via Internet, suivrez les actions commerciales et mises à jour des tarifs, et soutiendrez le service jusqu’à l’expédition des échantillons. Poste polyvalent et dynamique.

Responsibilities

• Préparer et rédiger les documents commerciaux
• Saisir et gérer les commandes clients
• Assurer le suivi des livraisons et veiller au respect des délais
• Intégrer les offres commerciales dans les fiches modèles des clients ou directement dans leurs systèmes via Internet (Equadis, Alkemiks, etc.)
• Saisir et suivre les actions commerciales et promotions
• Créer les comptes clients et mettre à jour les tarifs
• Effectuer les déclarations de chiffre d'affaires et les statistiques
• Traiter les commandes EDI et assurer leur classement
• Transmettre les informations nécessaires au référencement des articles en centrale : données logistiques, allergènes, ingrédients, valeurs nutritionnelles, etc.
• Assister le responsable commercial dans la préparation de documents de travail et d’outils d’aide à la vente
• Assurer le suivi des envois d’échantillons
• Veiller à la mise en place des prix négociés par le responsable commercial
• Assurer ponctuellement le remplacement de l’assistante ADV et de l’accueil : édition des bons de livraison, factures et avoirs, préparation des documents pour l’envoi d’échantillons par DHL ou Chronopost.

Job description

Synergie Strasbourg recherche un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour soutenir le service ADV. Vous préparerez des documents commerciaux, saisirez les commandes clients et suivrez les livraisons en veillant aux délais.

Vous intégrerez les offres commerciales dans les fiches clients ou dans leurs systèmes via Internet, suivrez les actions commerciales et mises à jour des tarifs, et soutiendrez le service jusqu’à l’expédition des échantillons. Poste polyvalent et dynamique.