Assistant Administration & Formation — Usine (CDD)

SmartRecruiters, Inc.; Le Passage; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Prime vacances

Mutuelle

Avantages CSE

Résumé du poste

Akiolis recrute pour son site de Le Passage (DÉPARTEMENT: Akiolis-DIRECTION INDUSTRIELLE). Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l’usine et du centre de collecte, et vous assurez un relais formation de proximité auprès des managers.

Rattaché(e) à la direction du site, le poste prévoit des missions variées en administration, en organisation d’événements internes et en suivi des formations du personnel sur le périmètre Sud-Ouest.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Première expérience administrative ou RH souhaitée.
• Expérience dans le déploiement d’un plan de formation est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’organisation d’événements.

Responsabilités

• Gérer la réception des demandes internes ou externes (physiques et téléphoniques).
• Assurer les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’usine et du centre de collecte.
• Participer à l’organisation des réunions et événements internes à l’usine et au centre de collecte.
• Organiser et suivre les formations obligatoires et réglementaires du personnel sur le périmètre Sud-Ouest.
• Planifier les sessions avec les managers et les organismes de formation.
• Assurer les inscriptions, convocations et le suivi des attestations et justificatifs de formation (dossier formation et prise en charge OPCO).

Connaissances

Gestion administrative

Ressources Humaines

Formation du personnel

Planification réunions

Formation

Bac+2/3 Assistant de direction

Outils

Suite Office

Description du poste

Akiolis recrute pour son site de Le Passage (DÉPARTEMENT: Akiolis-DIRECTION INDUSTRIELLE). Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l’usine et du centre de collecte, et vous assurez un relais formation de proximité auprès des managers.

Rattaché(e) à la direction du site, le poste prévoit des missions variées en administration, en organisation d’événements internes et en suivi des formations du personnel sur le périmètre Sud-Ouest.