Assistant Administration Usine F/H

Akiolis; Le Passage; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Prime vacances

Mutuelle

Avantages CSE

Résumé du poste

Akiolis France, axe central sur le développement durable, recherche un(e) assistant(e) de direction / gestion administrative pour son site de Le Passage. Vous assurez la gestion administrative quotidienne et soutenez les managers au sein du centre de collecte et de l’usine.

Poste en CDD de remplacement, 35 heures par semaine, avec primes d’activité, 13e mois et mutuelle. Une expérience en formation et un socle RH seraient des atouts appréciés pour ce rôle opérationnel.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou RH.
• Première expérience en fonction administrative ou RH souhaitée.
• Connaissance ou expérience dans le déploiement d’un plan de formation est un atout.

Responsabilités

• Gérer la réception des demandes de contacts internes ou externes (physiques et téléphoniques).
• Assurer les différentes missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’usine.
• Participer à l’organisation des réunions et événements internes au sein de l’usine et du centre de collecte.
• Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires et réglementaires du personnel pour le périmètre Sud-Ouest.
• Planifier les sessions avec les managers et les organismes de formation.
• Assurer les inscriptions, les convocations et le suivi des attestations et justificatifs de formation (dossier formation et prise en charge OPCO).

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication

Formation

Formation

Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative, Ressources Humaines

Description du poste

Akiolis, un groupe au cœur du développement durable

Akiolis produit des graisses et des protéines animales à destination de l'alimentation des animaux de compagnie et des poissons d’élevage, mais également des industries de la gélatine, des corps gras, de la fabrication d’engrais organiques ou de la production d’énergies vertes.

Akiolis est un acteur de l’économie circulaire. Les enjeux de société tels que la lutte contre le gaspillage, l’alimentation saine, le respect de la planète, la protection de l’environnement et de la santé animale sont au cœur de son activité.

Tous les collaborateurs d’Akiolis tirent une grande fierté de cette contribution vertueuse à l’amélioration de nos modes de consommation.

Ainsi, présent partout en France au travers de ses 12 usines et de ses 48 Centres de collectes, Akiolis valorise les matières animales non consommées par l’homme générées tout au long du cycle de production des viandes et assure un rôle de sécurisation sanitaire de la chaîne alimentaire et de protection de l’environnement.

L'usine certifié ISO 14001 et 22000.

Poste basé à AKIOLIS France - 47520 Le Passage d'Agen.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l’usine et du centre de collecte et constituez un véritable relais formation de proximité auprès des managers.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Gérer la réception des demandes de contacts internes ou externes (physiques et téléphoniques).
• Assurerles différentes missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'usine.
• Participerà l'organisation des réunions et événements internesau sein de l’usine et du centrede collecte.
• Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires et réglementaires du personnel pour le périmètre Sud-Ouest.
• Planifier les sessions avec les managers et les organismes de formation.
• Assurer les inscriptions, les convocations et le suivi des attestations et justificatifs de formation (dossier formation et prise en chargeOPCO).

De formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative, Ressources Humaines, vous disposez idéalement d'une première expérience sur une fonction administrative ou RH.

Une expérience dans le déploiement d'un plan de formation constitue un véritable atout.

À pourvoir immédiatement, nous vous proposons un poste en CDD (remplacement) , base 35h00 hebdomadaire. Une rémunération composée de primes d'activité diverses, d'un 13è mois, d'une prime vacances. Vous bénéficierez de compléments de salaire suivant accords de participation, d'intéressement, d'une mutuelle et d'avantages CSE.

Rémunération annuelle brute de base selon grille interne.