Assistant administration des ventes (H/F)

STAFFLINK-RH 94 ( A&MB Conseils ); Pantin; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

STAFFLINK RH, agence d’intérim, recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour coordonner les commandes, la facturation et le suivi client en Île-de-France.

Vous serez chargé(e) du suivi administratif, de la gestion des dossiers et du lien entre les services internes; début du poste en octobre, CDI après 3 mois d’intérim, rémunération 30 000 € brut annuel.

Qualifications

• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec l’utilisation simultanée de plusieurs logiciels.
• Bonnes qualités de communication écrite et orale.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Bon relationnel pour échanger avec différents interlocuteurs internes et externes.
• Rigueur et réactivité.
• Première expérience en administration des ventes appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des commandes.
• Gérer les dossiers clients et leur mise à jour.
• Établir et suivre les devis, commandes et factures.
• Assurer le suivi des livraisons et des éventuels litiges.
• Répondre aux demandes des clients et assurer la coordination avec les différents services internes.
• Participer au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord commerciaux.

Connaissances

Organisation & priorisation

Rigueur & réactivité

Communication écrite & orale

Polyvalence

Outils

Excel

Description du poste

Description

STAFFLINK RH, agence d’intérim, CDD et CDI, recrute pour le compte de l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F. Vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer le suivi administratif des commandes
• Gérer les dossiers clients et leur mise à jour
• Établir et suivre les devis, commandes et factures
• Assurer le suivi des livraisons et des éventuels litiges
• Répondre aux demandes des clients et assurer la coordination avec les différents services internes
• Participer au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord commerciaux.

Profil

Nous recherchons une personne organisée, réactive et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de prioriser ses tâches. Vous êtes à l’aise dans un environnement où il est nécessaire de passer rapidement d’un dossier à un autre et de travailler avec plusieurs outils informatiques en parallèle. Vous disposez également de :

• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Une aisance avec l’utilisation simultanée de plusieurs logiciels ;
• De bonnes qualités de communication écrite et orale ;
• De bonnes capacités rédactionnelles ;
• Un bon relationnel, notamment pour échanger avec différents interlocuteurs internes et externes ;
• De la rigueur et de la réactivité.
• Une première expérience en administration des ventes, gestion administrative, coordination ou relation avec des prestataires sera appréciée.

Compétences et habilitations

• Outils bureautiques

Avantages :

• Prise de poste : début octobre
• Contrat : 3 mois d’intérim, puis CDI
• Formation : 1 mois en binôme avec la personne actuellement en poste
• Horaires : 8h30 – 17h00
• Rémunération : 30 000 € brut annuel