Assistant(e) ADV / Supply Chain (H/F)

GATINE; Mantes-la-Ville; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

GATINE, basé en Île-de-France (Mantes-la-Ville), recherche un(e) Assistant(e) ADV / Supply Chain. Vous assurez le lien entre clients, production et logistique pour garantir le bon déroulement des flux administratifs et opérationnels.

CDI à 35H/semaine, travail en présentiel. Bac+2 en gestion/logistique souhaité; expérience ADV/supply chain en milieu industriel appréciée. Maîtrise des outils informatiques et sens de l'organisation requis; travail en équipe et rigueur indispensable.

Qualifications

• Formation en gestion, logistique ou administration (Bac +2 minimum idéalement).
• Expérience sur un poste ADV et/ou supply chain en milieu industriel appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• ADV / Relation client : Accueil téléphonique et échanges avec les interlocuteurs externes.
• Traitement des mails et gestion des demandes clients.
• Saisie des commandes clients et envoi des accusés de réception (AR).
• Suivi des commandes et retours d'informations aux clients (délais, statut).
• Création et suivi des ordres de fabrication.
• Établissement des bons de livraison et organisation des transports (demandes, suivi, mise à disposition).
• Gestion et suivi des stocks.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des commandes

Relation client

Suivi des livraisons

Organisation

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Description du poste

À propos du posteDans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Supply Chain.Vos missionsVous assurez le lien entre les clients, la production et la logistique, en garantissant le bon déroulement des flux administratifs et opérationnels.À ce titre, vous aurez notamment en charge :ADV / Relation client :- Accueil téléphonique et échanges avec les interlocuteurs externes- Traitement des mails et gestion des demandes clients- Saisie des commandes clients et envoi des accusés de réception (AR)- Suivi des commandes et retours d'informations aux clients (délais, statut.)Supply Chain / Logistique :- Création et suivi des ordres de fabrication- Récupération des informations de colisage pour l'édition des étiquettes- Établissement des bons de livraison et organisation des transports (demandes, suivi, mise àdisposition)- Gestion et suivi des stocksProfil recherché- Formation en gestion, logistique ou administration (Bac +2 minimum idéalement)- Expérience sur un poste ADV et/ou supply chain en milieu industriel appréciée- Maîtrise des outils informatiques- Rigueur, organisation et sens des priorités- Bon relationnel et goût du travail en équipe- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèleLieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• En fonction du profil du candidat

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Compétences

• Gérer l'accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Cette compétence est indispensable
• Maitrise de l'informatique Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de cartonnages