Assistant Administration des Ventes H/F

LYNX RH; Gardanne; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Job summary

LYNX RH recrute pour l'un de ses clients un Assistant administration des ventes H/F. Le poste est proposé en CDI et 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec une plage horaire de 9h00 à 17h00.

Vous serez en charge de l enregistrement et du suivi des commandes, du contrôle des bons et de la facturation. Une maîtrise d’Excel et PowerPoint est demandée, SAP constitue un vrai atout.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes ou gestion de commandes.
• Bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint; SAP serait un plus.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients.
• Contrôler les bons de commande et veiller à la conformité des informations.
• Préparer, vérifier et suivre les bons de livraison tout au long du processus.
• Participer à la gestion de la facturation et suivre les dossiers jusqu'à la facturation.
• Être l interlocuteur privilégié des clients pour le suivi des commandes.
• Actualiser les données et assurer le suivi des documents administratifs.
• Collaborer avec les interlocuteurs internes pour fluidifier le traitement des commandes.

Skills

Gestion de commandes

Relation client

Organisation

Tools

Excel

PowerPoint

SAP

Job description

LYNX RH recrute pour l'un de ses clients un Assistant administration des ventes H/F.

Vos missions

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des commandes clients.
• Contrôler les bons de commande et veiller à la conformité des informations transmises.
• Préparer, vérifier et suivre les bons de livraison tout au long du processus.
• Participer à la gestion de la facturation, en assurant le suivi des dossiers depuis la commande initiale jusqu'à la livraison et l'émission de la facture.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour le suivi de leurs commandes et le traitement de leurs demandes.
• Actualiser les données et assurer le suivi des documents administratifs nécessaires à la bonne gestion des dossiers.
• Collaborer avec les différents interlocuteurs internes afin de garantir la fluidité du traitement des commandes.

Pré-requis

• CDI
• 35h00 semaine
• 9h00-17h00 du lundi au vendredi

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une expérience en administration des ventes, en assistanat commercial ou dans la gestion de commandes.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les fonctionnalités courantes d'Excel et de PowerPoint. Une expérience sur SAP serait un véritable plus pour prendre rapidement vos fonctions.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous disposez d'un bon relationnel, appréciez le contact client et savez faire preuve de réactivité pour assurer un suivi efficace des dossiers.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 27000 € - 30000 € par an