Assistant ADV (H/F)

BORDEAUX VINEYARD & WINE INVESTMENTS; Saint-Émilion; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Bordeaux Vineyard & Wine Investments recherche un(e) Assistant(e) ADV expérimenté(e) pour soutenir la Direction Commerciale. Vous centralisez les commandes, gérez la facturation et suivez les approvisionnements des matières sèches tout en assurant le respect des procédures et des délais.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word/Excel/Isavigne) et avez 2 à 5 ans d'expérience dans le négoce et la viticulture, avec un anglais opérationnel, pour travailler en équipe au sein d'un groupe basé à

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans le négoce et la viticulture.
• Efficacité et rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
• Connaissance des métiers du vin (négoce et commerce).
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Isavigne).
• Anglais opérationnel (lu, écrit, parlé).

Responsibilities

• Gestion administrative des ventes: centraliser les commandes, en direct, en ligne et via les commerciaux.
• Facturation: créer les clients, les BL et les factures sur le logiciel de gestion.
• Gérer les approvisionnements de matières sèches et vérifier les achats.
• Vérification des tarifs et validation des factures fournisseurs.
• Gestion logistique: suivi des stocks, base article, commandes fournisseurs et transporteurs.
• Préparer les dossiers d’import/export pour les services douaniers et les certificats.
• Contribuer à l’optimisation des procédures et au contrôle qualité des documents.

Skills

Anglais (lu, écrit, parlé)

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Tools

Word

Excel

Isavigne

Job description

Bordeaux Vineyard & Wine Investments est un groupe viticole basé à Bordeaux, propriétaire de plusieurs propriétés en France, parmi lesquelles Château Monlot et Château Senailhac et la maison de négoce Cellar Privilege.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV disposant d’une solide expérience dans le négoce et la viticulture.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale du Groupe, vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative des ventes

• Gestion des commandes: centraliser les commandes en direct, en ligne et celles des commerciaux
• Facturation: créer les clients, les BL, et les factures sur le logiciel de gestion
• Gérer et anticiper les approvisionnements de matières sèches (étiquettes, capsules, emballages…)
• Réceptionner et vérifier les achats de matières sèches
• Vérification des tarifs et validation des factures fournisseurs

Gestion logistique

• Suivi des stocks physiques
• Gestion de la base article
• Commandes auprès des fournisseurs pour éviter les ruptures de stocks
• Gestion des transporteurs (enlèvements, arrivages)

Import/Exportet services douaniers

• Monter les dossiers d’exportation de vin (préparation des contrats de ventes pour validation par les commerciaux, analyses des vins, certificats de conformité, déclaration de douane, cotations tarifaires…)
• Gestion des droits d’accises
• Déclarations douanières: DAE/DSA…

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

• Anglais(Lu, écrit, parlé)

Expérience professionnelle

• De 2 à 5 ans d'exp
• Efficacité/Rigueur: structuré (e), organisé avec une excellente gestion des priorités
• Sens de l’initiative et Autonomie: Sait anticiper
• Connaissance dans les métiers du vin (négoce et commerce)
• Maîtrise des outils infomatique (Word/Excel/Isavigne)