Assistant Administration des Ventes (F/H)

Groupe Les Grands Chais de France; Petersbach; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime de présence

Mutuelle familiale

Prime d’intéressement et de participe

Tickets restaurant

CSE actif

Télétravail 1–2 jours/semaine

Mobilité train Strasbourg/Sarreguemine

Job summary

Groupe Les Grands Chais de France recrute un Assistant Administration des Ventes (F/H) pour rejoindre la Direction Service Clients. Vous assurez l’interface entre les clients, les commerciaux et les services internes (Production, Laboratoires, Achat, Marketing, Comptabilité) et coordonnez les informations liées aux commandes et à la facturation.

Profil Bac+⅔ (BTS Commerce international ou LEA) avec expérience similaire et maîtrise des outils bureautiques; l’anglais est indispensable et le russe

Qualifications

• Bac+⅔ type BTS Commerce international ou LEA exigé ou équivalent.
• Expérience sur un poste similaire requise.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Sheets, mail). La connaissance AS400 serait un plus.
• Maîtrise de l'anglais indispensable; le russe est un atout.

Responsibilities

• Gérer les commandes de la réception jusqu’à la facturation.
• Coordonner et fournir les informations relatives aux commandes client (stock, références, prix, production, outils marketing, recouvrement).
• Assurer le suivi de la préparation des commandes et répondre aux demandes spécifiques du secteur.
• Traiter les incidents (délais, litiges).
• Préparer les dégustations et le suivi des échantillons.
• Assister les commerciaux dans les demandes, préparer les offres et les tarifs.
• Tenir les tableaux de bord internes.
• Assurer le support au groupe pour la documentation export.

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Service client

Ouverture d'esprit

Disponibilité

Education

BTS Commerce international

LEA

Tools

AS400

Google Sheets

Job description

Rejoignez le Groupe Grands Chais de France

Assistant Administration des Ventes (F/H)

Assistant Administration des Ventes (F/H)

Notre histoire, c’est la rencontre entre un alsacien audacieux, amoureux du vin et un assemblage de collaborateurs passionnés.

L’aventure débute en 1979, lorsque Joseph Helfrich crée son entreprise Les Grands Chais de France spécialisée dans les vins et spiritueux. Depuis plus de 40 ans, l’entreprise familiale a grandi en s’entourant d’experts en viticulture, vinification, mise en bouteille et commercialisation, ce qui fait de nous le 1er exportateur français. Notre groupe maîtrise aujourd’hui l’ensemble de la filière viti-vinicole : “de la vigne au verre”, et compte plus de 3300 collaborateurs.

Résolument engagé dans une démarche RSE depuis 2017, le Groupe mène depuis plusieurs années différents projets environnementaux, sociaux et économiques en cohérence avec sa vision stratégique du développement durable.

Nous recrutons au sein de la Direction Service Clients, un(e) Assistant Administration des Ventes (F/H).

Rattaché(e) au Responsable Service Client Export Pays de l’Est, vous assurerez l’interface entre les clients, les commerciaux et les autres services du Groupe (Production, laboratoires, achat, marketing, comptabilité…). Vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer les commandes de la réception (enregistrement) jusqu’à la facturation
• Coordonner et fournir les informations relatives aux commandes client du Groupe (stock, références, prix, production, outils marketing, recouvrement…)
• Veiller au suivi de la préparation des commandes ou toute autre demande spécifique de votre secteur, assurer la mise à disposition de la marchandise
• Traiter les éventuels incidents (délais, ruptures, litiges)
• Préparer les dégustations, le suivi des échantillons
• Assister les commerciaux dans leurs demandes, préparer les offres, les tarifs
• Assurer la tenue des tableaux de bord interne
• Assurer le support au groupe pour la documentation export nécessaire au secteur

Vous êtes reconnu pour votre relationnel, votre disponibilité, votre rigueur, votre réactivité, et votre sens de l'organisation, vous savez faire preuve d'ouverture d'esprit et de flexibilité, vous avez le sens du service client et du travail en équipe.

De formation bac +⅔ de type BTS Commerce international ou LEA, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (google sheet, mail…). La connaissance informatique de l'AS400 serait un plus.
La maîtrise de l'anglais est indispensable.
La maîtrise du russe est un plus.

• Un posteavec des missions variées au sein d’une équipe de collègues passionnés
• Une entreprise familiale engagée qui continue à grandir grâce à vos idées et votre implication
  
• Une culture de la sécurité pour nos collaborateurs ainsi qu’une attention particulière au respect de l’environnement
• Des avantages Groupe Les Grands Chais de France : 13ème mois, prime de présence, mutuelle familiale, prime d’intéressement et de participation, tickets restaurant, CSE très actif etc
  
• Un meilleur équilibre vie professionnelle / vie privée avec 1 à 2 jours de télétravail par semaine
  
• Une mobilité favorisée : en plus d’une ligne de train depuis Strasbourg ou Sarreguemines, une navette gratuite est mise à disposition des salariés pour l’aller-retour entre la gare et la société
• Un accompagnement et des formations tout au long de votre carrière offrant de belles opportunités d’évolution
  

Que vous soyez plutôt rouge, rosé, blanc, à bulles, ou sans alcool, vous trouverez votre place au sein de notre groupe.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.