Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Manpower; Tarnos; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower ANGLET recherche pour son client, acteur du secteur industriel dans la récupération de déchets triés, un Assistant administration des ventes ADV (H/F) pour son site de Tarnos. Vous intervenez sur l'administration des ventes et l'organisation des transports en coordination avec divers interlocuteurs internes et externes.

Vous devez disposer d'un niveau d'espagnol pour les échanges professionnels, être à l'aise avec Excel et être organisé, rigoureux et réactif.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat administratif, l'administration des ventes ou le transport.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et capacité à communiquer en espagnol.
• Rigueur, organisation et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Organiser et planifier les affrètements et transports.
• Contacter les transporteurs et négocier les tarifs de transport.
• Gérer l'accueil bascule des chauffeurs et suivre les factures de transport.
• Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs.
• Gérer les fréquences et réaliser les tâches administratives.

Connaissances

Espagnol professionnel

Excel

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Outils

Excel

Description du poste

Manpower ANGLET recherche pour son client, acteur du secteur industriel dans la récupération de déchets triés, un Assistant administration des ventes ADV (H/F) pour son site de Tarnos.Vous aimez les postes polyvalents, le contact avec différents interlocuteurs et la coordination ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous pouvez communiquer en espagnol ?Cette opportunité est peut-être faite pour vous ! Au sein du site de Tarnos, vous intervenez sur différentes missions liées à l'administration des ventes et à l'organisation des transports.À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• Organiser et planifier les affrètements ;
• Contacter les transporteurs et participer à la négociation des tarifs de transport ;
• Assurer l'accueil bascule des chauffeurs ;
• Contrôler et valider les factures de transport ;
• Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs ;
• Gérer la création et le suivi des fréquences ;
• Réaliser différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Vous serez donc en relation régulière avec différents interlocuteurs internes et externes, notamment les transporteurs, clients et fournisseurs. Vous avez une première expérience dans l'assistanat administratif, l'administration des ventes, le transport ou la logistique ?Votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront appréciées.Pour réussir sur ce poste, vous devez :

• disposer d'un niveau d'espagnol permettant d'échanger dans un contexte professionnel ;
• être à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel ;
• être organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
• apprécier le contact et le travail en équipe ;
• être à l'aise au téléphone et avec différents interlocuteurs.

Vous serez formé(e) au logiciel interne utilisé par l'entreprise.Vous recherchez un poste polyvalent qui vous permettrère de toucher à la fois à l'administration des ventes, au transport et à la relation avec les différents partenaires de l'entreprise ?Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dés que possible Durée : Longue mission