Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Manpower; Satolas-et-Bonce; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans l’entreposage un Employé Administratif(H/F) en intérim à pourvoir rapidement. Vous accueillez les chauffeurs, traitez les bons de livraison et mettez à jour les données informatiques.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez un bon relationnel pour interagir avec les clients et les équipes; Excel et les outils informatiques vous sont familiers, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif et maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise d’Excel et travail avec des données et tableaux de suivi.
• Bon relationnel et esprit d’équipe indispensable.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les chauffeurs sur le site.
• Traiter et suivre les bons de livraison.
• Contrôler et mettre à jour les données informatiques.
• Réaliser des opérations de manutention liées à l’activité.
• Planifier et suivre l’exécution des commandes.
• Répondre aux demandes clients par téléphone et email.
• Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel.
• Assurer liaison entre équipes opérationnelles et responsables.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Bon relationnel

Sens du service client

Réactivité

Adaptation

Formation

Expérience administrative

Outils

Excel

Description du poste

Votre agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'entreposage, un(e) Employé(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir rapidement. Au sein de l'équipe, vous aurez pour principales responsabilités :

• Accueillir et orienter les chauffeurs sur le site.
• Assurer le traitement et le suivi des bons de livraison.
• Contrôler, enregistrer et mettre à jour les données informatiques.
• Effectuer diverses opérations de manutention liées à l'activité.
• Planifier et suivre l'exécution des commandes.
• Répondre aux demandes des clientes par téléphone et par e-mail.
• Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel.
• Assurer la liaison entre les équipes opérationnelles et les responsables.
• Gérer les e-mails et les tâches administratives de fin de journée.

Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif et êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les environnements dynamiques et le travail en équipe. Votre sens du service client, votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir rapidement dans cette mission.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap