Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Manpower; Rives-en-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower à Bayreton, acteur majeur de l’aéronautique, recherche un Agent ADV pour gérer les commandes et le suivi administratif des affaires. Vous assurerez le pilotage des dossiers clients via l’ERP et organiserez le transport jusqu’à la clôture des affaires.

Le poste exige un Bac +2/3 administratif et un anglais technique impératif, avec une connaissance aéronautique souhaitée. Travail en équipe et rigueur assurent le succès des opérations commerciales et logistiques.

Qualifications

• Bac +2/Bac +3 administratif exigé.
• Anglais technique/ professionnel impératif.
• Connaissances techniques aéronautiques souhaitées.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de production.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients (révision, accusé de réception, ouverture des affaires dans l’ERP).
• Suivre administrativement et opérationnellement les affaires: mise à jour ERP, tableaux de pilotage et reporting client.
• Animer les points de suivi clients (weekly calls) et piloter les actions et priorités.
• Coordonner interlocuteurs et traiter les demandes clients en lien avec les services concernés.
• Contrôler éléments commerciaux et financiers (devis, factures, contrats) et signals dérives (coûts, marges, délais).
• Assurer la clôture des affaires: suivi paiements, clôture ERP et organisation du transport.

Connaissances

Anglais technique

Bureautique avancée

Rigueur et intégrité

Travail en équipe

Formation

Bac +2/Bac +3 administratif

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

• Gérer les commandes clients : revue de commande, accusé de réception et ouverture des affaires dans l'ERP.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des affaires : mise à jour de l'ERP, tableaux de pilotage et reporting clients.
• Animer les points de suivi clients (weekly calls) et assurer le suivi des actions, priorités et engagements.
• Coordonner les différents interlocuteurs et traiter les demandes clients en lien avec les services concernés.
• Contrôler les éléments commerciaux et financiers : devis, factures, contrats et alerter sur les éventuelles dérives (coûts, marges, qualité, délais).
• Assurer la clôture des affaires : suivi des paiements, clôture dans l'ERP et organisation du transport.

Profil

• Bac +2 / Bac +3 administratif
• Anglais technique/professionnel impératif (lu, écrit et parlé)
• Connaissances techniques, théoriques et pratiques en aéronautique souhaitées
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de production
• Rigueur / Intégrité / Travail en équipe (directe et transversale)

Salaire à déterminer

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap