Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Manpower, Inc.; Quimper; Vor Ort; EUR 19.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Retraite complémentaire

Zusammenfassung

Manpower, Inc. à Quimper recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des activités de l'organisation. Poste à pourvoir dès le 16/11/26, 35 heures par semaine, horaires 9h00-12h30 et 13h30-17h00.

Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs et assurerez les tâches administratives quotidiennes avec rigueur et discrétion. Expérience préalable souhaitée dans un rôle administratif polyvalent.

Qualifikationen

• Expérience préalable sur un poste administratif polyvalent demandée.
• Rigueur et sens de l’organisation obligatoires.
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
• Adresse et discrétion dans les échanges avec les interlocuteurs.

Aufgaben

• Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique (~20 appels/jour).
• Gérer la boîte mail et les courriers électroniques.
• Organiser les réservations de voyages et déplacements.
• Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs.

Kenntnisse

Accueil téléphonique

Gestion mail

Organisation déplacements

Rédaction courriers

Discrétion

Jobbeschreibung

Rejoignez une structure reconnue du secteur maritime, située à Quimper, engagée au service de ses adhérents et de son territoire. Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre entreprise cliente recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des activités de l'organisation. - Poste à pourvoir dès le 16/11/26 - Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00, soit 35 heures par semaine.

Vos principales missions :

• Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique (environ 20 appels par jour)
• Assurer la gestion de la boîte mail
• Organiser les réservations de voyages et déplacements
• Rédiger et mettre en forme différents courriers administratifs
• Préparer les courriels nécessaires aux prises de décisions de fin d'année
• Réaliser les envois de courriers liés aux contrôles de quotas
• Expédier les livrets destinés aux adhérents
• Établir et suivre les attestations des adhérents
• Gérer les certificats de rupture
• Participer à l'ensemble des tâches administratives permettant d'assurer un service efficace auprès des adhérents

Pourquoi postuler ?

• Salaire : 1 970 € brut mensuel sur 13 mois
• Tickets restaurant de 8,50 € avec une participation employeur de 5,10 €
• Mutuelle, prévoyance et complémentaire retraite
• Mutuelle avantageuse avec une participation employeur de 136 € par mois (91 € restant à la charge du salarié)
• Passation prévue avec la titulaire du poste pour une prise de fonction facilitée
• Un poste stable, polyvalent et au contact de nombreux interlocuteurs
• Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
• À l'écoute et adaptable, vous savez faire preuve de souplesse face aux demandes variées de vos interlocuteurs.
• Votre sens du service, votre discrétion et vos qualités relationnelles vous permettent d'offrir un accueil de qualité et de travailler efficacement au sein d'une équipe.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : 16-11-2026