Assistant administration des ventes (ADV) export (H/F)

Bizzeo; Annecy; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ManpowerGroup, leader mondial du recrutement, recherche pour son partenaire, la Société Pfeiffer Vacuum, un(e) Assistant(e) ADV/Export basé à Annecy. Poste en contrat de 3 mois renouvelable, horaires flexibles et vue sur l’amélioration des processus de gestion des offres et des commandes.

Vous assurez le traitement des commandes, le suivi SAP, et les échanges avec les filiales et les clients. Profil formation commerce international ou expérience équivalente, anglais maîtrisé, autonomie et sens

Qualifications

• Formation Commerce International ou expérience similaire dans un poste équivalent.
• Maîtrise de l'anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et informatique (SAP).
• Réactivité, flexibilité et adaptabilité en cas de crise (gérance de flux hors standard).
• Autonomie, organisation et rigueur.
• Esprit d'initiative et esprit d'équipe.
• Qualités relationnelles.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients sur SAP et rédiger les offres selon instruction du commercial du secteur France.
• Enregistrer et suivre les commandes de la réception à la livraison.
• Vérifier la conformité des commandes (prix, remises, conditions) et respecter les règles du commerce international (douane, incoterms).
• Suivre le carnet de commandes et vérifier son équilibre livraison/facturation avec les gestionnaires de production.
• Assurer l'interface filiales/agents/clients et échanger avec marchés et clients sur l'état des commandes.

Connaissances

Anglais

MS Office

SAP

Formation

Formation Commerce International

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.

Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation.

Entreprise spécialisée dans les technologies du vide et acteur majeur de la vie économique du bassin annécien, la SociétéPFEIFFER VACUUM, en partenariat avec votre agenceMANPOWERRumilly, recrute un ASSISTANT ADV/EXPORT, dans le cadre d'un contrat de trois mois renouvelable.

Poste basé sur ANNECY, en horaires souples de journée. Activité principale : Garantir la satisfaction du client, en gérant le processus de gestion des commandes sur l'ensemble de territoires, de l'offre, à la création du bon de livraison.

• Gérer sur SAP les demandes des clients et rédiger les offres sur instruction du commercial du secteur France concerné
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients de la réception jusqu'à la création du bon de livraison
• Vérifier la conformité des commandes (prix, remises, commissions, conditions particulières / DSO, ?) et respecter les règles du Commerce International auxquelles sont soumises les commandes (douane, contrôle export, Incoterms, Sûreté du fret, ?.
• Assurer le suivi et la mise à jour au quotidien du carnet de commandes et vérifier sa réalisation (respect des engagements de livraison et de facturation / suivi des retards ) avec les gestionnaires de production
• Assurer l'interface filiales /agents / clients par des contacts réguliers
• Echanger quotidiennement avec les responsabes de marchés, les filiales et les clients concernant l'état des commandes en cours.
• Analyser les attentes des clients et être force de proposition afin d'améliorer le processus de gestion des offres et des commandes
• Contribuer à la satisfaction des filiales / des clients internes et externes (temps et qualité des réponses fournies, délais de traitement des offres/commandes, conformité de l'enregistrement des commandes)

Formation Commerce International ou expérience similaire dans un poste équivalent

• Maîtrise de l'anglais
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et informatique (SAP)
• Réactivité, flexibilité et adaptabilité en cas de situation de crise (gestion de flux hors standard)
• Autonomie, organisation et rigueur
• Esprit d'initiative et esprit d'équipe
• Qualités relationnelles

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null