Assistant administration des ventes (ADV) documentation transport (H/F)

Manpower; Grasse; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Manpower GRASSE recherche pour son client, acteur du secteur des Industries Parfums/Aromes, un Assistant documentation transport (H/F). Vous serez amené(e) à traiter les demandes administratives et à réaliser la documentation d'expédition de marchandise, tout en assurant la conformité ADR et IATA.

Vous organiserez les dossiers commerciaux, coordonnerez les échanges internes et gérerez les appels et courriels clients.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes souhaitée, idéalement dans l’industrie chimique.
• Rigueur et organisation élevées pour la documentation et les dossiers administratifs.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les clients et les services internes.

Responsibilities

• Traiter les demandes administratives.
• Réaliser la documentation d'expédition de marchandise et la liasse documentaire.
• Assurer la conformité ADR (matière dangereuse) et IATA (transport aérien).
• Organiser les dossiers commerciaux et coordonner les échanges internes.
• Gérer les appels et courriels clients et préparer les rapports de suivi.
• Suivre les commandes et les livraisons.

Skills

Rigueur

Gestion administrative

Travail en équipe

Conformité ADR/IATA

Job description

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent. Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries Parfums/Aromes un Assistant documentation transport (H/F). Dans ce poste, vous serez amené(e) à :

• Traiter les demandes administratives.
• Réaliser la documentation d'expédition de marchandise, liasse documentaire
• Assurer la conformité ADR (Déclaration de matière dangereuse) et IATA (transport aérien)
• Organiser les dossiers commerciaux.
• Coordonner les échanges internes.
• Gérer les appels et courriels clients.
• Préparer les rapports de suivi.
• Suivre les commandes et livraisons.
• 7H30-16H du lundi au jeudi (avec 45 minutes de pause) et 8H-12 le vendredi.

• Vous justifiez d'une expérience en administration des ventes H/F, idéalement dans l'industrie chimique
• Maîtrisez la réglementation ADR, (transport de matière dangereuse) et IATA (transport aérien)
• Vous êtes rigoureux.se et à l'aise avec la documentation et la gestion administrative
• Aptitude à travailler en équipe.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null