Assistant Administratif Tutelle et Dossiers Pro

AEIM; Nancy; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés supplémentaires

Transports publics 60%

CE et tarifs réduits

Job summary

AEIM, au sein du Pôle Habitat et Vie Sociale à Nancy, propose un poste en CDI Temps plein. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat et le suivi des dossiers des majeurs sous protection, en lien étroit avec le délégué à la protection juridique et la direction.

Vous gérez le classement, l’archivage, le courrier et les achats du service, avec une maîtrise du Pack Office. Une première expérience et le diplôme CAP/BEP secrétariat sont souhaités.

Qualifications

• Diplôme CAP/BEP en secrétariat.
• Première expérience dans le secrétariat appréciée.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise du pack Office (Word/Excel).

Responsibilities

• Mettre à jour les dossiers administratifs des majeurs protégés.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et le secrétariat.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Effectuer le classement, l’archivage et les tâches administratives.
• Effectuer les achats du service.

Skills

Rédaction

Relationnel

Écoute active

Esprit d'équipe

Education

CAP/BEP Secrétariat

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

AEIM, au sein du Pôle Habitat et Vie Sociale à Nancy, propose un poste en CDI Temps plein. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat et le suivi des dossiers des majeurs sous protection, en lien étroit avec le délégué à la protection juridique et la direction.

Vous gérez le classement, l’archivage, le courrier et les achats du service, avec une maîtrise du Pack Office. Une première expérience et le diplôme CAP/BEP secrétariat sont souhaités.