Assistant tutélaire H/F (51)

UDAF - Union départementale des associations familiales; Châlons-en-Champagne; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

UDAF - Union départementale des associations familiales à Châlons-en-Champagne recherche un(e) secrétaire/assistant(e) qualifié(e) pour le service des majeurs protégés. Vous assurez le secrétariat, le traitement administratif et l’accueil, en gestion électronique des dossiers.

Le poste, en CDD jusqu’au 12/03/2027, nécessite un Diplôme de niveau 4 et une expérience en secrétariat, avec maîtrise du Pack Office. Poste basé à Châlons-en-Champagne.

Qualifications

• Expérience en secrétariat requise et maîtrise du pack Office.
• Diplôme de niveau 4 exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat/assistanat.
• Poste basé à Châlons-en-Champagne.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés et l’accueil physique et téléphonique.
• Constituer et dématérialiser les dossiers (service en ligne) et enregistrer les informations dans les logiciels métiers.
• Gérer l’ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection et suivre les procédures en vigueur.
• Effectuer l’archivage et la mise à jour des données informatiques selon les procédures UNI.T NG et MAGIS.

Skills

Maîtrise du Pack Office

Discrétion

Esprit d'équipe

Organisation

Orthographe

Adaptabilité

Initiatives

Education

Diplôme de niveau 4

Tools

UNI.T NG

MAGIS

Job description

Descriptif du poste

• Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d’appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
• Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne…)
• Vous assurez l’ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM…) et êtes attentif(ve) aux nouveaux droits et à leur évolution
• Vous procédez à l’enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG– MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
• Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources …).
• Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.

Profil

• Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.
• Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.
• Capacités d’adaptation et d’initiatives, esprit d’équipe, discrétion et dynamisme.
• Sens de l’organisation et maîtrise de l’orthographe.
• Approche des mesures de protection

Contrat

• CDD jusqu’au 12/03/2027. Temps complet
• Qualification Technicien Qualifié
• Diplôme de niveau 4 exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat/assistanat
• Poste basé à Châlons-en-Champagne

Salaire et avantages

• Salaire brut mensuel 1867€ (variable selon expérience)