ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

AEIM; Nancy; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés supplémentaires

Transports publics 60%

CE et tarifs réduits

Job summary

AEIM, au sein du Pôle Habitat et Vie Sociale à Nancy, propose un poste en CDI Temps plein. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat et le suivi des dossiers des majeurs sous protection, en lien étroit avec le délégué à la protection juridique et la direction.

Vous gérez le classement, l’archivage, le courrier et les achats du service, avec une maîtrise du Pack Office. Une première expérience et le diplôme CAP/BEP secrétariat sont souhaités.

Qualifications

• Diplôme CAP/BEP en secrétariat.
• Première expérience dans le secrétariat appréciée.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise du pack Office (Word/Excel).

Responsibilities

• Mettre à jour les dossiers administratifs des majeurs protégés.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et le secrétariat.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Effectuer le classement, l’archivage et les tâches administratives.
• Effectuer les achats du service.

Skills

Rédaction

Relationnel

Écoute active

Esprit d'équipe

Education

CAP/BEP Secrétariat

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

À propos de nous

Au sein du Pôle Habitat et Vie Sociale de l'AEIM, le

Mission

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique ainsi que le suivi administratif des dossiers des adultes sous mesure de protection en lien étroit avec le délégué à la protection juridique des majeurs protégés, la direction, le secrétariat de service ainsi que les relations avec les partenaires et les personnes protégées.

À propos de nous

Au sein du Pôle Habitat et Vie Sociale de l'AEIM, le service tutélaire met en œuvre des mesures de protection juridique de type tutelle ou curatelle, confiées par le Juge des Tutelles, il assure des missions de protection auprès de personnes qui ne peuvent pourvoir seules à leurs intérêts.

Mission

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique ainsi que le suivi administratif des dossiers des adultes sous mesure de protection en lien étroit avec le délégué à la protection juridique des majeurs protégés, la direction, le secrétariat de service ainsi que les relations avec les partenaires et les personnes protégées.

Sous La Responsabilité Des Cadres Hiérarchiques Et En Lien Étroit Avec Les Délégués à La Protection Juridique, Vous Serez Amené(e) à

• Mettre à jour les dossiers administratifs des personnes protégées via le logiciel métier en respectant les procédures définies dans le service et en assurer son suivi,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat,
• D’assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
• Traiter divers éléments administratifs des dossiers des personne ou remise de documents à la demande du délégué ou de la direction,
• Assurer le classement, l’archivage et d’autres tâches administratives diverses,
• Effectuer les achats du service.

Profil

• Diplôme & formation : diplôme de niveau CAP/BEP dans le domaine du secrétariat
• Une première expérience dans le domaine du secrétariat est appréciée
• Compétences requises :
• Capacités rédactionnelles, relationnelles, d’écoute, de travail en équipe,
• Maîtrise de l'outil informatique et du pack office notamment Word et Excel
• Connaissance du handicap intellectuel appréciée

Les Conditions Du Poste

• Type de contrat : CDI Temps plein
• Convention collective CCNT 66 – Grille Agent Administratif Principal
• Rémunération à partir de 2105 € brut/mois (revalorisation selon expérience)
• Jours de congés supplémentaires
• Rythme de travail : hebdomadaire
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
• Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie …)

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Référence de l'offre : ga6usp0g2w