Assistant(e) Tutélaire — Gestion Administrative & Dossiers

Union Depart des Assoc Familiales; Châlons-en-Champagne; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Union Depart des Assoc Familiales recherche un(e) assistant(e) tutélaire pour assurer le secrétariat administratif et le suivi des mesures judiciaires des majeurs protégés à Châlons-en-Champagne. Vous gérerez les appels, l'accueil et les dossiers clients en GED, et contribuerez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers.

Le poste requiert maîtrise du Pack Office, rigueur et sens de l'organisation, avec capacité à évoluer en équipe et à s'adapter aux procédures en vigueur.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif exigée.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Connaissance des droits et dossiers des majeurs protégés souhaitée.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés.
• Prise d'appels téléphoniques et accueil du public.
• Ouverture, maintien et renouvellement des droits sociaux des usagers.
• Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels métiers (UNI.T NG, MAGIS).
• Gestion dématérialisée des dossiers et archivage selon les procédures en vigueur.

Skills

Secrétariat

Pack Office

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Discrétion

Dynamisme

Organisation

Education

Employé qualifié

Tools

UNI.T NG

MAGIS

GED

Job description

Union Depart des Assoc Familiales recherche un(e) assistant(e) tutélaire pour assurer le secrétariat administratif et le suivi des mesures judiciaires des majeurs protégés à Châlons-en-Champagne. Vous gérerez les appels, l'accueil et les dossiers clients en GED, et contribuerez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers.

Le poste requiert maîtrise du Pack Office, rigueur et sens de l'organisation, avec capacité à évoluer en équipe et à s'adapter aux procédures en vigueur.