Assistant Administratif Travaux (H/F) - Bonneuil-sur-Marne

ORONA; Saint-Maur-des-Fossés; Presencial; EUR 23.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13e mois

Titres restaurant

Mutuelle & prévoyance

Participation aux bénéfices et Plan dÉ

Descripción de la vacante

Grupo Orona recrute un Assistant Administratif Travaux (H/F) en CDI pour notre agence située à Bonneuil-sur-Marne. Vous serez chargé de la gestion administrative complète des chantiers et du suivi des devis, factures et pièces techniques.

Vos missions incluent la préparation des situations de travaux, la gestion des documents DOE et PPSPS, les certificats CE à la livraison, les déclarations de sous-traitance, et le recouvrement des factures échues.

Formación

• Gestion administrative des chantiers et dossiers associés.
• Préparer et suivre les devis et les commandes.
• Réaliser les factures et le suivi des paiements et du recouvrement.
• Gérer les DOE, PPSPS, certificats CE et sous-traitance.

Responsabilidades

• Préparer et envoyer les devis et assurer leur suivi.
• Gérer les dossiers administratifs des chantiers et DOE.
• Préparer les situations de travaux et la facturation.
• Traiter les comptes rendus et les paiements fournisseurs/clients.
• Participer à l’archivage et au classement.

Conocimientos

Gestion administrative

Suivi des devis

Facturation

Archivage

Descripción del empleo

Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux (H/F) en CDI pour notre agence de Bonneuil-sur-Marne.

Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.

• Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi
• Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : création des dossiers, Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d’agrément…
• Préparation des situations de travaux, facturation
• Traiter les comptes rendus des chantiers
• Gérer les cautions bancaires
• Etablir les factures clients et avoir
• Vérifier les factures fournisseurs, gérer les paiements
• Participer au recouvrement des factures échues
• Préparer les informations nécessaire au suivi des activités
• Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d’offres publics et privés
• Gérer le standard téléphonique
• Participer aux travaux de classement et d’archivage
• Déclarer les sous-traitants

Nos avantages :

La rémunération sera à convenir selon votre profil (fourchette entre 2100€ et 2400€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance +participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.