Assistant administratif travaux F/H

Eiffage Génie Civil; France; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Navigo remboursé

Tickets restaurant

Mutuelle ProBTP

Accord de télétravail

Résumé du poste

Eiffage Génie Civil recrute un assistant administratif travaux F/H en CDI à Vélizy-Villacoublay (IDF). Vous intégrerez le service Travaux et participerez à la rédaction des contrats de sous-traitance, à la gestion des cautions et à l’agrément des maîtres d’ouvrage.

Vous accompagnerez les équipes dans la rédaction de documents de chantier, gérerez le courrier, les archives et le stock de fournitures; vous assurerez le backup des assistantes et bénéficierez d’un package attractif.

Qualifications

• Formation BAC+2 requise.
• Première expérience en assistanat travaux souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et organisation.

Responsabilités

• Accueillir des nouveaux collaborateurs.
• Rédaction des contrats de sous-traitance et gestion des cautions et agréments auprès des maîtres d’ouvrage.
• Accompagnement des équipes dans la rédaction de documents de chantier.
• Gestion du courrier, archivage et gestion du stock de fournitures.
• Back-up des assistants commerciaux et travaux pour les activités tertiaires et piscine et loisirs.

Connaissances

Maîtrise informatique

Rigueur et organisation

Sens relationnel

Dynamisme

Formation

BAC+2

Description du poste

# Assistant administratif travaux F/H* Contrat à durée indéterminée* Vélizy-Villacoublay, Yvelines* Moyens généraux* Énergie Systèmes* JR2026-4726Je postule## Vos missionsLa Direction Régionale Thermie et Services IDF, experte en génie climatique et énergétique compte près de 1 000 collaborateurs, et réalise 200 M€ de chiffre d’affaires.Forte de nos activités complémentaires de travaux et de maintenance, nous intervenons sur le périmètre francilien sur des projets ambitieux et passionnants. Nos différentes expertises permettent à nos collaborateurs de s’épanouir et d’écrire une carrière qui leur ressemble. Alors, pourquoi pas vous ?Le département Travaux de Proximité et de Spécialité crée avec ses clients des projets à forte expertise. Notre agence est composée de spécialistes des piscines et loisirs, data centers, CEA ou projets tertiaires.Intégré à l'agence d'Orsay (91), vos missions sont les suivantes :* Accueillir des nouveaux collaborateurs ;* Activité travaux : rédaction des contrats de sous-traitance, gestion des caution et agrément auprès des maitre d’ouvrage en relation avec les responsables d’affaires des activités Tertiaire et piscine ;* Accompagnement des équipes dans la rédaction de documents de chantier.* Gestion stock de fourniture, gestion de la boite mail générique, traitement du courrier, archivage.* Back-up de l’assistante commerciale et l’assistante travaux des activités tertiaires et piscine et loisirs.## Votre profilDe formation BAC+2, vous avez une première expérience en assistanat travaux.Votre maitrise des outils informatique, dynamisme, sens relationnel et des responsabilités pour être un soutien opérationnel sont les moteurs pour votre réussite.Votre rigueur et votre organisation constituent vos atoutsPackage de rémunération :* Salaire brut fixe selon votre profil et vos expériences* 13è mois de salaire et prime de 30% d'un salaire mensuel brut versée par la caisse des congés payés selon les modalités conventionnelles définies* Pass Navigo remboursé à 100% sur présentation d'un justificatif* Carte tickets restaurant à hauteur de 15€/jour travaillé* Participation/intéressement* Actionnariat salarié* Plan d'Epargne Groupe et Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise Collectif* Mutuelle ProBTP* Accord de télétravail* CSE attractif / APAS* 11 à 13 RTT/an*Groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise.*Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.#EspritdefamilleRejoignez-nous !#LI-JZ1