Assistant administratif – Direction Transition Écologique 50%

Bievre Isere; Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs; Remote; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé et prévoyance

COS38 et titres‑restaurant

Forfait Mobilités Durables

Job summary

Bièvre Isère recrute un Assistant administratif de la direction TEM pour assister la directrice et l’équipe Transition écologique et Mobilités. Poste à mi-temps, basé à Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, rémunération selon grille et expérience.

Vous assurez la préparation des commissions, la prise de notes, la création de tableaux de bord et le suivi des documents administratifs. Profil: expérience en collectivités, maîtrise des outils bureautiques et rigueur; cadre d’emploi des adjoints

Qualifications

• Expérience avérée en collectivités territoriales et connaissance de leur fonctionnement.
• Expérience des processus administratifs et logistiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et connaissances de logiciels (comptabilité, parapheur, envoi dématérialisé).
• Maîtrise stricte des règles rédactionnelles, grammaticales et orthographiques.
• Notions de gestion de projet et de planification.
• Capacité à passer d’un dossier à l’autre et travail en équipe.

Responsibilities

• Préparation et suivi des commissions et réunions d’équipe.
• Rédaction de convocations, diaporamas et comptes rendus.
• Organisation de l’ordre du jour et logistique des réunions.
• Accueil téléphonique et physique de la direction.
• Gestion documentaire et archivage des dossiers.
• Suivi des courriers et envoi via Maileva.

Skills

Gestion administrative

Bureautique avancée

Planification

Relationnel et communication

Tools

GMAO

Webex

Maileva

FAST

GED

CIRIL

Job description

Bièvre Isère recrute un Assistant administratif de la direction TEM pour assister la directrice et l’équipe Transition écologique et Mobilités. Poste à mi-temps, basé à Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, rémunération selon grille et expérience.

Vous assurez la préparation des commissions, la prise de notes, la création de tableaux de bord et le suivi des documents administratifs. Profil: expérience en collectivités, maîtrise des outils bureautiques et rigueur; cadre d’emploi des adjoints