Assistant administratif CRIP STIPPV (F/H)

Département des Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un adjoint administratif territorial (ou contractuel) pour coordonner les interventions relatives à l’information préoccupante et à la protection des majeurs vulnérables. Vous assurerez la gestion des IP via SOLIS et soutiendrez les services et secrétariats locaux.

Vous participerez à l’archivage des dossiers, au pré-archivage et au suivi administratif; vous travaillerez en coordination avec les partenaires et le parquet, dans un cadre exigeant et

Qualifications

• Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation BEP/CAP ou équivalent.
• Connaissance du secteur social et de la protection de l’enfance.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Word, Excel, Outlook, Solis-ASE, AST).
• Capacités rédactionnelles, esprit d’analyse, vigilance et initiative.

Responsabilités

• Assurer la réception, le tri et l’enregistrement des Informations Préoccupantes (IP) dans SOLIS et constituer les dossiers dématérialisés des mineurs.
• Former et soutenir les secrétariats locaux dans la saisie des IP nécessitant une évaluation; animer le réseau des agents concernés dans les SST.
• Contrôler les saisies Solis relatives aux IP relevant des SST, notamment pour les clôtures.
• Apporter un appui RH et logistique, incluant pré-archivage et archivage annuel des dossiers.
• Accueillir téléphoniquement et pré-évaluer les situations liées aux majeurs vulnérables (dont 3977) et recueillir les informations auprès des professionnels.

Connaissances

Rigueur et organisation

Capacités rédactionnelles

Discrétion

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d’analyse

Formation

BEP/CAP ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Solis-ASE

AST

Description du poste

Rattaché(e) au chef de service, vous serez en charge de coordonner toutes les interventions départementales relatives aux informations préocupantes tant en matière de protection de l’enfance que de protection des majeurs vulnérables (IP, signalements, évaluations…) la mission repose notamment sur la coordination entre services départementaux et institutions judiciaires (Parquet notamment) et sur une expertise juridique et technique dans ces domaines.

Les assistants administratifs du service TIPPV sont chargés de la gestion et du suivi administratif des dossiers et de la coordination des saisies Solis.

• Assurer la réception, le tri et l’enregistrement des Informations Préoccupantes (IP) dans le logiciel SOLIS, constituer et mettre à jour de façon dématérialisée les dossiers individuels des mineurs (courriers, mails, documents)
• 2 Assurer la formation et le soutien aux secrétariats locaux dans la saisie des informations relatives aux IP nécessitant une évaluation ; participer à l’animation du réseau des agents concernés dans les SST.
• Contrôler les saisies Solis relatives aux IP relevant des SST, en particulier pour les clôtures.
• Apporter un appui sur les aspects RH et logistiques, incluant le pré-archivage et l’archivage annuel des dossiers
• Concernant la mission Protection des majeurs vulnérables : accueil téléphonique et pré évaluation des situations transmises (dont 3977) ; recueil des infos auprès des professionnels situés (en interne ou auprès des partenaires) en s’appuyant sur le logiciel métier.
• Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent
• Connaissance du secteur social et de la protection de l’enfance : aide sociale à l’enfance, acteurs administratifs et judiciaires, protection des majeurs vulnérables.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers : Word, Excel, Outlook, Solis-ASE, AST.
• Capacités rédactionnelles et esprit d’analyse : vigilance, liens entre documents, réactivité et initiative.
• Qualités relationnelles et pédagogiques : travail en équipe, relation avec le parquet, soutien aux agents pour les missions TIPPV, discrétion.
• Rigueur et organisation : classement, priorisation des tâches, gestion des pics d’activité et situations d’urgence.
• Résilience : capacité à supporter le caractère pathologique de certaines situations