(ORALYS)Doc Controller H/F 92

Cepid; Montrouge; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 10,40€

Transport remboursé 75%

Résumé du poste

Cepid recherche un(e) professionnel(le) en gestion documentaire pour intégrer le Doc Center et soutenir le pilotage documentaire au sein d’une entreprise leader de l’énergie. Vous gérerez les documents via GED/ECM et SharePoint, assurerez l’indexation, le respect des délais et la qualité tout au long du cycle documentaire.

Une expérience en grande entreprise ou contexte industriel est souhaitée; l’anglais est un plus et vous aimez travailler en équipe et vous adapter à un environnement en

Qualifications

• De formation BAC +2 en gestion documentaire et une expérience probante en gestion de bases de données ou GED, idéalement en grandes entreprises ou environnement industriel exigeant.
• Maîtrise des outils Pack Office et des solutions GED/ECM et SharePoint; suivi rigoureux des documents et leur conformité tout au long du cycle de vie.
• Maîtrise de l’anglais constitue un atout pour projets nationaux ou internationaux.

Responsabilités

• Contrôle et gestion de la documentation entrante et sortante dans une GED.
• Indexation et diffusion des livrables et mises à jour.
• Surveillance documentaire et respect des délais de livraison.
• Veiller à la qualité documentaire et au respect des procédures client.
• Participer aux réunions d'équipe et assurer le contrôle qualité des documents (contractuels, livrables).
• Apporter un appui technique métier et fonctionnel dans le cadre du projet.

Connaissances

Gestion documentaire

Anglais

Formation

BAC+2 en gestion documentaire

Outils

SharePoint

GED/ECM

Pack Office

Description du poste

RESPONSABILITÉS

Intégré(e) au site Client, vous interviendrez auprès du Doc Center, au sein d'une entreprise leader de l'Energie.

• Contrôle et gestion de la documentation entrante et sortante dans une GED,
• Indexation et diffusion des livrables ainsi que de leur mise à jour,
• Gestion de la surveillance documentaire et respect des délais de livraison,
• Veiller au respect de la qualité documentaire et de la procédure client.
• participer aux réunions d'équipe,
• contrôle qualité des documents (contractuels, livrables)

Vous serez un appui technique métier et fonctionnel dans le cadre du projet.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation BAC +2 en gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience probante en gestion de bases de données et/ou GED idéalement acquise au sein de grandes entreprises ou dans un environnement industriel exigeant.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office ainsi que les solutions de Gestion Électronique de Documents (GED), d' ECM et SharePoint. Votre connaissance des processus et outils documentaires vous permet d'assurer un suivi rigoureux des documents et de garantir leur conformité tout au long de leur cycle de vie.

La maîtrise de l'anglais constitue un atout supplémentaire pour évoluer dans un contexte de projets nationaux ou internationaux.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et communiquez efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre sens du service vous permettent de vous intégrer rapidement dans des environnements en constante évolution.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,40€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
• Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs
• Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
• Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

...Débutant accepté