Assistant administratif SPANC et RND – Secrétariat

Grenoblealpesmetropole; France; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

PdME et prévoyance

Forfait mobilités durables

Titres restaurant

Comité des œuvres sociales

CESU

Résumé du poste

Grenoble Alpes Métropole recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et financière du SPANC et de l’équipe RND. Vous serez en charge du secrétariat du service et de la facturation des prestations.

Vous assurerez le suivi des dossiers SPANC, l’édition des rapports et le contact avec les usagers, les services internes et les partenaires. Poste en CDD jusqu’au 31/12/2026, basé à LA TRONCHE, avec formation et exigences en secrétariat.

Qualifications

• Formation en secrétariat requise et expérience sur poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance du logiciel métier Y-Assainissement appréciée.

Responsabilités

• Gérer l’administration et le financement du SPANC et de l’équipe RND.
• Assurer le secrétariat du service Réseaux Assainissement et suppléer les autres secrétaires.
• Suivre les dossiers SPANC et relances, et assurer les échanges avec les usagers et bureaux d’études.
• Rédiger et suivre les procédures SPANC et assurer le reporting des indicateurs.
• Suivre la facturation des prestations et la liaison avec les outils financiers (Phaseo, Grand Angle).
• Préparer et suivre les fichiers EAU et les bilans annuels.
• Travailler en coordination avec le Département de l’Eau et les services partenaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Méthode

Aisance relationnelle

Travailler en équipe

Communication

Elaborer tableaux de suivi

Formation

Formation en secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Y-Assainissement

Description du poste

Grenoble Alpes Métropole recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et financière du SPANC et de l’équipe RND. Vous serez en charge du secrétariat du service et de la facturation des prestations.

Vous assurerez le suivi des dossiers SPANC, l’édition des rapports et le contact avec les usagers, les services internes et les partenaires. Poste en CDD jusqu’au 31/12/2026, basé à LA TRONCHE, avec formation et exigences en secrétariat.