Assistant Administratif Polyvalent – Santé & Formation

EPNAK; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

EPNAK recherche un assistant administratif (CDD d’un an, temps plein) basé à Rennes. Sous l’autorité de l’assistante de direction, vous assurez les activités administratives et logistiques des services MPS et formation-insertion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), EDT et Pronote, avec rigueur et sens de l’organisation. Poste public hospitalier, début du contrat prévu le 01/12/2026.

Qualifications

• Diplôme ou titre de niveau 4 ou 5 dans le secteur administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel…), des logiciels EDT et Pronote et des outils de communication.
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse, travail en équipe, intégrité et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et partenaires, prise en charge du standard et mise à jour de la base de données des bénéficiaires.
• Recontacter les bénéficiaires et les accompagner dans leurs démarches administratives si nécessaire.
• Contribuer à l’organisation des examens (Ministère du Travail) et produire/éditer des documents administratifs (via Pronote).
• Saisir et vérifier les données informatiques (tableaux de bord) et archiver documents et dossiers.
• Accompagner les bénéficiaires et suivre les dossiers administratifs et médicaux (inscription, admission, conventions de stage, examens).
• Participer aux réunions institutionnelles et projets, rédiger le bilan d’activité et contribuer à la démarche QUALIOPI.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Sens relationnel

Discrétion

Formation

Bac Pro ou BTS dans le secteur administratif

Outils

Word

Excel

EDT

Pronote

Description du poste

EPNAK recherche un assistant administratif (CDD d’un an, temps plein) basé à Rennes. Sous l’autorité de l’assistante de direction, vous assurez les activités administratives et logistiques des services MPS et formation-insertion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), EDT et Pronote, avec rigueur et sens de l’organisation. Poste public hospitalier, début du contrat prévu le 01/12/2026.