Assistant administratif du responsable de service enfance (H/F)

Grand Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Abonnement transports 75%

Forfait mobilités durables jusqu'à 300

Mutuelle santé et prévoyance

Tickets restaurant

Job summary

La Métropole de Lyon recrute un assistant administratif pour le service enfance. Vous assurez le secrétariat du responsable territorial et le suivi administratif des dispositifs liés à la mission enfance.

Vous élaborez des outils de suivi, gérez les dossiers, les agendas et le courrier, et participez au suivi budgétaire, à l'accueil des usagers et à l'organisation des réunions. Vous assurez le classement et la saisie des données et maîtrisez les logiciels bureautiques, dont IODAS.

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat et capacités rédactionnelles reconnues.
• Capacités d'adaptation et travail en équipe.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (IODAS).

Responsibilities

• Réaliser le secrétariat du responsable territorial et assurer le suivi administratif des dispositifs liés à la mission enfance.
• Élaborer et mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, bases de données) et assurer le suivi des dispositifs et échéanciers.
• Instruction des dossiers, vérification des pièces, préparation des documents.
• Gestion des agendas, rendez-vous, absences et déplacements professionnels.
• Suivi budgétaire de la mission et signalement des écarts.
• Accueil, information et orientation des usagers et partenaires; traitement du courrier et archivage.
• Organisation des réunions et séances de travail.

Skills

Rédaction notes

Gestion des agendas

Saisie et gestion données

Accueil et orientation usagers

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Analyse et synthèse

Education

Baccalauréat

Tools

IODAS

Job description

# Assistant administratif du responsable de service enfance (H/F)Retour aux offresCandidater en ligne### Sommaire* Informations* Description* Vos missions* Votre profil* Pourquoi rejoindre la Métropole ?* Conditions de travail* Candidater## Informations### Type d'offreEmploi### Cadre(s) d'emploisREDACTEURS TERRITORIAUX### Référence2026-15842### ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Maison de la Métropole de Lyon 7e Sud, service enfance### Date de fin de candidature04/12/2026## DescriptionRejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire. La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. Au sein du service enfance de Lyon 7-Lyon 8, qui a pour mission d'assurer l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger, l'assistant administratif du responsable de service assure le secrétariat du responsable territorial et garantit le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance.## Vos missionsVous assistez l'équipe dans la réalisation de dossiers, projets et études en rédigeant des notes, comptes rendus et synthèses, et en analysant les situations afin de formuler des propositions adaptées. Vous élaborez et mettez à jour des outils de suivi tels que des tableaux de bord et des bases de données, et assurez le suivi des dispositifs et échéanciers. Vous instruisez des dossiers administratifs, vérifiez les pièces nécessaires, analysez les éléments transmis et préparez les documents requis. Vous assurez le suivi des dossiers dans le respect des procédures et des délais, et participez, le cas échéant, à des entretiens administratifs. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et logistique du service en assurant le secrétariat de l'équipe, le traitement du courrier, la saisie et la gestion des données, ainsi que l'organisation des réunions et des séances de travail. Vous gérez les agendas du responsable et de l'équipe, planifiez les rendez-vous et assurez le suivi des absences, congés et déplacements professionnels. Vous participez au suivi budgétaire de la mission en saisissant les éléments financiers, en contrôlant l'exécution des budgets et en signalant les écarts à votre hiérarchie. Vous accueillez, informez et orientez les usagers et partenaires, en assurant un accueil physique et téléphonique de qualité et en apportant des renseignements adaptés. Vous assurez le classement et l'archivage des documents dans le respect des procédures en vigueur.## Votre profilVous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d'adaptation, de travail en équipe ainsi que vos compétences rédactionnelles sont reconnues. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations difficiles des usagers. Votre capacité d'organisation ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer. Le sens de l'écoute, l'esprit d'initiative et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers (IODAS) sont nécessaires pour ce poste. Des connaissances sur les dispositifs relatifs à la protection de l'enfance et sa règlementation sont un atout.## Pourquoi rejoindre la Métropole ?Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier : - de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 € annuels (prestations cumulables), - d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, - d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%, - de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..), - d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne, - d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.## Conditions de travailLieu : MDML Lyon 7 sud, 45 rue Félix Brun, 69007 LyonTemps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions.Conditions d'exercice : - la mission est exercée en lien en interne avec l'équipe ASE, le service de polyvalence, la PMI et les services centraux, en externe avec les partenaires tels que le tribunal, les services associatifs habilités, les établissements scolaires, les structures de soins, - adaptabilité horaire en fonction des nécessités de l'emploi.Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).## CandidaterSi ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.Attention, vous devez pour cela disposer d'une **adresse mail personnelle**. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous. Merci d'indiquer la **référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation** pour faciliter le traitement de votre candidature.