STAGE – Assistant.e Administratif - Sécurité & Maintenance F/H – Marché France – Janvier 2027

CHANEL; Paris; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

CHANEL recherche un stagiaire pour assurer le soutien administratif et opérationnel au sein des équipes Sécurité et Maintenance à Paris. Vous coordonnerez les tâches administratives, le suivi budgétaire et l’utilisation des outils bureautiques.

Vous participerez à la planification, au déploiement des procédures et à la gestion des documents, tout en développant votre autonomie et votre rigueur dans un environnement logistique.

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac+4 en gestion administrative, budgétaire ou assistanat.
• Première expérience administrative ou opérationnelle souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Planification annuelle des DUERP et des contrôles règlementaires.
• Gestion et animation de BATIFIRE, mise à jour des contenus et documents.
• Suivi et déploiement des PTI sur sites; facturation via Coupa et Basware.
• Suivi de FIXIT, mise à jour de l’outil Excel interne et réalisation des books des boutiques.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion administrative

Education

Bac+2 ou Bac+4 en gestion administrative, budgétaire ou assistanat

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Coupa

Basware

Job description

Le Marché France & Monaco est dédié à la distribution des collections de Mode, des créations Horlogerie-Joaillerie, et des produits Parfums-Beauté.

Au sein de la Direction Sécurité et Maintenance, vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux équipes en charge d’accompagner le bon fonctionnement de l’ensemble des bureaux, boutiques et points de vente France & Monaco.

Vos missions :

Soutien à l’équipe Sécurité et Sûreté

• Planification annuelle des DUERP et des différents contrôles réglementaires,
• Assurer le suivi de l’outil BATIFIRE (outil dématérialisé de gestion incendie) :
  • Animation de la plateforme,
  • Mise à jour des contenus et des documents.
• Gérer et assurer le déploiement de nos PTI sur les différents sites,
• Suivi et gestion de la facturation sur les outils Coupa et Basware.

Soutien à l’équipe Maintenance

• Suivi de FIXIT,
• Suivi budgétaire et mise à jour de l’outil Excel interne dédié,
• Réalisation des books sur les boutiques,
• Planification annuelle et gestion des interventions préventives : carpet care, électricité, ascenseur, climatisation et retokil.

Profil recherché :

• De formation supérieure de niveau Bac +2 ou +4 en gestion administrative, budgétaire ou assistanat, vous justifiez d’une première expérience administrative ou opérationnelle réussie.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous démontrez une belle capacité à monter en autonomie.
• Vous justifiez d’une appétence particulière pour la gestion administrative et les tâches d’ordre opérationnel.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word …) et les différents outils bureautiques.

Vivez l’expérience de CHANEL !

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du processus qui rythmeront votre recrutement

Processus de recrutement

• Candidatez en ligne.
• Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l’équipe des Ressources Humaines pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.
• Suite à un échange positif avec l’équipe des Ressources Humaines, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.

Contrat : Stage de 6 mois

Date de début : Janvier 2027

Lieu : Paris – Champs Elysées