Assistant Administratif & Secrétariat - Inclusion

Ass Vosgien Sauvegarde Enfance Adolescen; Épinal; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

AVSEA - Le Dispositif Adultes et Handicap accompagne les personnes en situation de handicap et assure un soutien administratif centralisé sur les différents sites. Le poste relève du secrétariat et du pilotage administratif des admissions et des données du dispositif, avec une obligation de discrétion et de qualité de service.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et l'organisation des réunions, tout en contribuant à la gestion des archives et des plannings du

Qualifications

• Formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion administrative souhaitée.
• Expérience dans le secrétariat ou gestion administrative appréciée, idéalement dans le médico-social ou associatif.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Assurer un appui administratif auprès des Directeurs de mission, des Cadres coordinateurs et des Chefs de service sur les différents sites.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Gérer le courrier entrant et sortant en l'absence du Secrétaire médico-social de l'ESAT.
• Réaliser diverses tâches de secrétariat.
• Tri, classement et archivage des dossiers et documents.
• Collecter, mettre à jour et assurer le suivi des données statistiques et des enquêtes du Dispositif.
• Assurer la gestion administrative des admissions et des sorties des personnes accompagnées.

Skills

Droit du travail

Bureautique

Rédaction

Travail en équipe

Rigueur autonomie

Confidentialité

Qualité de service

Education

Formation secrétariat / assistanat administratif

Tools

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Job description

AVSEA - Le Dispositif Adultes et Handicap accompagne les personnes en situation de handicap et assure un soutien administratif centralisé sur les différents sites. Le poste relève du secrétariat et du pilotage administratif des admissions et des données du dispositif, avec une obligation de discrétion et de qualité de service.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et l'organisation des réunions, tout en contribuant à la gestion des archives et des plannings du