Assistant administratif polyvalent — Accueil et Gestion

AVSEA; Épinal; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Dispositif Adultes et Handicap de l’AVSEA accompagne les personnes en situation de handicap et favorise leur inclusion et autonomie. Le poste couvre le secrétariat administratif, l’accueil des interlocuteurs et la gestion des dossiers et des données statistiques.

Vous irez au-delà du secrétariat: gestion des admissions/sorties, suivi des plannings, organisation de réunions et coordination des transports et repas des personnes accompagnées, en lien avec les équipes sur site.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le médico-social ou associatif.
• Formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion administrative souhaitée.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes (personnes accompagnées, familles, partenaires, visiteurs).
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et assurer le tri/archivage des dossiers.
• Participer à la gestion des admissions/sorties et au suivi des absences du Secrétaire médico-social.
• Organiser les réunions, préparer les labs et veiller au suivi des stocks et des fournitures.

Skills

Gestion administrative

Rédaction

Accueil téléphonique

Organisation

Bureautique

Discrétion

Education

Formation secrétariat/administratif

Tools

ViaTrajectoire

MS Office

Job description

Le Dispositif Adultes et Handicap de l’AVSEA accompagne les personnes en situation de handicap et favorise leur inclusion et autonomie. Le poste couvre le secrétariat administratif, l’accueil des interlocuteurs et la gestion des dossiers et des données statistiques.

Vous irez au-delà du secrétariat: gestion des admissions/sorties, suivi des plannings, organisation de réunions et coordination des transports et repas des personnes accompagnées, en lien avec les équipes sur site.