Secrétaire administratif(ve) médico-social & accueil

Adapei Am; Antibes; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

ADAPEI AM propose un poste de secrétaire en CDD intégré au sein d’Esatitude Antibes. Le candidat assure l’accueil, la gestion administrative et le reporting, avec une interface entre laDirection, les professionnels et les partenaires.

Formation Bac+2 en secrétariat/gestion administrative requise et expérience souhaitée. Maîtrise Word/Excel/Outlook et connaissance des logiciels LIVIA, OCTIME, AGEVAL, CEGI, SAGE 1000 FRP et YOOZ appréciées.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l’assistanat ou de la gestion administrative.
• Expérience sur un poste administratif souhaitée, idéalement dans le secteur médico-social.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• La connaissance des logiciels métiers LIVIA, OCTIME, AGEVAL, CEGI, SAGE 1000 FRP et YOOZ serait appréciée.
• Capacité à s’approprier rapidement de nouveaux logiciels et outils numériques.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, avec une personne accompagnée.
• Gérer le traitement des appels, courriers et courriels et orienter les demandes.
• Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents administratifs.
• Organiser et tenir à jour les dossiers des personnes accompagnées et des salariés.
• Veiller au classement, à l’archivage et à la traçabilité des documents.

Skills

Word

Excel

Outlook

Rigueur et organisation

Autonomie

Sociabilité

Education

Bac à Bac+2 secrétariat/gestion administrative

Tools

LIVIA

OCTIME

AGEVAL

CEGI

SAGE 1000 FRP

YOOZ

Job description

ADAPEI AM propose un poste de secrétaire en CDD intégré au sein d’Esatitude Antibes. Le candidat assure l’accueil, la gestion administrative et le reporting, avec une interface entre laDirection, les professionnels et les partenaires.

Formation Bac+2 en secrétariat/gestion administrative requise et expérience souhaitée. Maîtrise Word/Excel/Outlook et connaissance des logiciels LIVIA, OCTIME, AGEVAL, CEGI, SAGE 1000 FRP et YOOZ appréciées.