Assistant(e) Administratif(ve) / SecrÉtaire Technique (H/F)

Novae Engineering & Services; France; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Novae Engineering & Services recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire Technique pour accompagner les activités quotidiennes de l’équipe sur le site de Moronvilliers (51). Vous assurez un support administratif, documentaire et organisationnel essentiel, incluant l’accueil, l’organisation des réunions et le suivi des documents et tableaux de bord.

Poste en présentiel uniquement, formation Bac+2/3 et première expérience exigées; maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook;

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2/3 en assistanat/gestion documentaire.
• Première expérience réussie en assistanat administratif.
• Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Connaissance GED appréciée.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et le courrier.
• Planifier les réunions et déplacements, mettre à jour les plannings.
• Assurer le suivi administratif des demandes d’accès et d’autorisation.
• Saisir, mettre en forme, diffuser, classer et archiver les documents.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les actions des services.
• Réaliser un support hebdomadaire de communication sur les activités de l’équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Formation

Bac à Bac+2/3 en assistanat/gestion documentaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

GED

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) / SecrÉtaire Technique (H/F) Bezannes

Moronvilliers (51) – Secteur Reims Environnement industriel sensible Assistanat Gestion documentaire Coordination

Vous êtes la personne sur qui une équipe peut compter pour que les informations circulent, que les documents soient à jour et que rien ne passe entre les mailles du filet ?

NOVAE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire Technique pour accompagner les activités quotidiennes d’une équipe sur le site de Moronvilliers.

Vous assurez un support administratif, documentaire et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service :

Gérer l’accueil téléphonique, le courrier et les demandes courantes.

Organiser les réunions, les déplacements et mettre à jour les plannings.

Assurer le suivi administratif des demandes d’accès et d’autorisation.

Saisir, mettre en forme, diffuser, classer et archiver les documents, en garantissant leur traçabilité.

Actualiser les tableaux de bord et suivre les actions en lien avec les différents services.

Réaliser un support hebdomadaire de communication présentant les activités de l’équipe.

Vous disposez d’une formation Bac à Bac +2/3 et d’une première expérience réussie en assistanat administratif, secrétariat technique ou gestion documentaire.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Une connaissance des outils de gestion électronique des documents (GED) est appréciée.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre discrétion et vos qualités rédactionnelles vous permettent de gérer plusieurs demandes tout en respectant les règles de confidentialité.

Une expérience en environnement nucléaire ou sur un site industriel sensible sera un atout. Des connaissances des risques radiologiques et chimiques, ainsi que des principes de radioprotection, seront également appréciées, sans être indispensables.

SUR CE PROJET PAS DE TELETRAVIL POSSIBLE / 100% présentiel

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