Assistant Administratif – Rotor System Eng, Marignane

Airbus; Marignane; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Navettes d'entreprise

Indemnités de voyages

Job summary

Airbus Helicopters SAS à Marignane est à la recherche d’un Assistant Administratif pour assurer la gestion des agendas et des courriers, et rassembler le contexte nécessaire à la prise de décision. Vous évoluerez dans un environnement d'ingénierie et multi-sites, avec une exigence élevée en organisation.

Vous superviserez les tâches quotidiennes (notes de frais, fournitures, déplacements), planifierez les réunions et soutiendrez l'organisation d'événements en ligne.

Qualifications

• Première expérience professionnelle réussie en assistanat ou support administratif, idéalement en environnement d'ingénierie, industriel ou multisite.
• Maîtrise des outils de bureautique et de gestion d'agenda.

Responsibilities

• Gérer les agendas, les mails et les courriers afin de prioriser les demandes et rassembler le contexte nécessaire à la prise de décision.
• Superviser les tâches administratives quotidiennes (notes de frais, fournitures de bureau, organisation des déplacements) et mettre à jour les listes de diffusion.
• Planifier les réunions en harmonisant les emplois du temps et apporter un support pour l'organisation d'événements et de conférences en ligne (weblives).
• Fluidifier la transmission des informations internes et externes, et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe pour favoriser des relations de travail positives.
• Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (diminution de l'impression, du plastique et des déchets).

Skills

Support administratif

Tools

Suite bureautique

Job description

Airbus Helicopters SAS à Marignane est à la recherche d’un Assistant Administratif pour assurer la gestion des agendas et des courriers, et rassembler le contexte nécessaire à la prise de décision. Vous évoluerez dans un environnement d'ingénierie et multi-sites, avec une exigence élevée en organisation.

Vous superviserez les tâches quotidiennes (notes de frais, fournitures, déplacements), planifierez les réunions et soutiendrez l'organisation d'événements en ligne.