Assistant Administratif(e) – Ingénierie Rotor (Marignane)

Airbus; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Navettes d'entreprise

Indemnités de voyages

Résumé du poste

Airbus Helicopters SAS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre le département Rotor System Engineering basé à Marignane, France. Vous participerez au soutien administratif, logistique et organisationnel et assurerez la fluidité des opérations entre les équipes et les parties prenantes.

Le candidat idéal justifie d’une première expérience en assistanat, maîtrise les outils bureautiques et la gestion d'agenda, et parle couramment le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à

Qualifications

• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie en assistanat ou support administratif, idéalement acquise dans un environnement d'ingénierie, industriel ou multisite.
• Vous maîtrisez les outils de bureautique et de gestion d'agenda.
• Vous parlez couramment le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’évoluer efficacement dans un contexte transnational.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre discrétion (max 4 soft skills).

Responsabilités

• Gérer les agendas, les mails et les courriers afin de prioriser les demandes et rassembler le contexte nécessaire à la prise de décision.
• Superviser les tâches administratives quotidiennes (notes de frais, fournitures de bureau, organisation des déplacements) et mettre à jour les listes de diffusion.
• Planifier les réunions en harmonisant les emplois du temps et apporter un support pour l'organisation d'événements et de conférences en ligne (weblives).
• Fluidifier la transmission des informations internes et externes, et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe pour favoriser des relations de travail positives.
• Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (diminution de l'impression, du plastique et des déchets).

Connaissances

Gestion d'agenda

Bureautique

Anglais

Français

Description du poste

Airbus Helicopters SAS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre le département Rotor System Engineering basé à Marignane, France. Vous participerez au soutien administratif, logistique et organisationnel et assurerez la fluidité des opérations entre les équipes et les parties prenantes.

Le candidat idéal justifie d’une première expérience en assistanat, maîtrise les outils bureautiques et la gestion d'agenda, et parle couramment le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à