Assistant(e) Administratif(-ve) - Rotor System Engineering (H/F)

Airbus; Marignane; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Navettes d'entreprise

Indemnités de voyages

Job summary

Airbus Helicopters SAS à Marignane est à la recherche d’un Assistant Administratif pour assurer la gestion des agendas et des courriers, et rassembler le contexte nécessaire à la prise de décision. Vous évoluerez dans un environnement d'ingénierie et multi-sites, avec une exigence élevée en organisation.

Vous superviserez les tâches quotidiennes (notes de frais, fournitures, déplacements), planifierez les réunions et soutiendrez l'organisation d'événements en ligne.

Qualifications

• Première expérience professionnelle réussie en assistanat ou support administratif, idéalement en environnement d'ingénierie, industriel ou multisite.
• Maîtrise des outils de bureautique et de gestion d'agenda.

Responsibilities

• Gérer les agendas, les mails et les courriers afin de prioriser les demandes et rassembler le contexte nécessaire à la prise de décision.
• Superviser les tâches administratives quotidiennes (notes de frais, fournitures de bureau, organisation des déplacements) et mettre à jour les listes de diffusion.
• Planifier les réunions en harmonisant les emplois du temps et apporter un support pour l'organisation d'événements et de conférences en ligne (weblives).
• Fluidifier la transmission des informations internes et externes, et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe pour favoriser des relations de travail positives.
• Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (diminution de l'impression, du plastique et des déchets).

Skills

Support administratif

Tools

Suite bureautique

Job description

Job Description: Envolez-vous avec Airbus Helicopters ! Airbus Helicopters recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) (f/h) pour rejoindre le département Rotor System Engineering basé à Marignane, France. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de l'aéronautique et contribuer à protéger des vies lors des missions accomplies grâce à nos hélicoptères. Le site de Marignane, 3ème site industriel français, près de Marseille et d'Aix-en-Provence se transforme en profondeur pour offrir un environnement de travail de haute technologie, inclusif et respectueux de l'environnement. Vous vivrez une expérience professionnelle unique, au cœur de la fabrication de nos hélicoptères. Pour en savoir plus sur notre site et nos activités : https://www.youtube.com/watch?v=flu57j6g-0g

Vos futures missions :

Gérer les agendas, les mails et les courriers afin de prioriser les demandes et rassembler le contexte nécessaire à la prise de décision.

Superviser les tâches administratives quotidiennes (notes de frais, fournitures de bureau, organisation des déplacements) et mettre à jour les listes de diffusion.

Planifier les réunions en harmonisant les emplois du temps et apporter un support pour l'organisation d'événements et de conférences en ligne (weblives).

Fluidifier la transmission des informations internes et externes, et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe pour favoriser des relations de travail positives.

Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (diminution de l'impression, du plastique et des déchets).

Votre profil :

Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie en assistanat ou support administratif, idéalement acquise dans un environnement d'ingénierie, industriel ou multisite.

Vous maîtrisez les outils de bureautique et de gestion d'agenda.

Vous parlez couramment le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’évoluer efficacement dans un contexte transnational.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre discrétion (max 4 soft skills).

3 Raisons pour nous rejoindre :

Nos Valeurs :

Six valeurs essentielles constitue le noyau de notre entreprise. Définies pour les employés par les employés, nos valeurs Airbus façonnent l'ADN de notre activité, en reflétant le mélange unique des qualités que l'on trouve dans chacun des membres de notre famille mondiale.

Inclusion et diversité :

Nous favorisons un cadre de travail inclusif et valorisant, où la diversité de chacun est appréciée et respectée. Une main-d'œuvre inclusive et diversifiée est le moteur de l'innovation chez Airbus. Elle nous rend unique, contribue à une meilleure résolution des problèmes.

Rémunération et avantages :

Chez Airbus, nous construisons l'avenir ensemble et votre succès est notre priorité. Attendez-vous à un package de rémunération global, compétitif et transparent (incluant salaires, primes, intéressement, participation et plan d'actionnariat privilégié), conçu pour récompenser l'impact et la performance que vous apportez, à la fois individuelle et collective.

Nous investissons dans votre épanouissement complet : développement professionnel (formation, mentorat, mobilité internationale), couverture santé, retraite et un engagement pour un équilibre vie pro/vie perso soutenu (soutien à la parentalité, flexibilité).

Et pour votre quotidien, des avantages qui font la différence : Un CSE dynamique proposant de nombreux avantages (restaurant d'entreprise, centre aéré pour les enfants, associations et complexe sportif, indemnités de voyages, etc.).

Facilités de transport : Profitez de nos navettes d'entreprise ou du remboursement de votre pass annuel de transport.

Company Information

Company: Airbus Helicopters SAS Employment Type: Permanent ------- Classe Emploi (France): Classe D08 Experience Level: Professional Job Family: Administration / Documentation

EEO Statement

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process.