Assistant(e) Administratif(-ve) - Rotor System Engineering (H/F)

Airbus; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Navettes d'entreprise

Indemnités de voyages

Job summary

Airbus Helicopters SAS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre le département Rotor System Engineering basé à Marignane, France. Vous participerez au soutien administratif, logistique et organisationnel et assurerez la fluidité des opérations entre les équipes et les parties prenantes.

Le candidat idéal justifie d’une première expérience en assistanat, maîtrise les outils bureautiques et la gestion d'agenda, et parle couramment le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à

Qualifications

• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie en assistanat ou support administratif, idéalement acquise dans un environnement d'ingénierie, industriel ou multisite.
• Vous maîtrisez les outils de bureautique et de gestion d'agenda.
• Vous parlez couramment le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’évoluer efficacement dans un contexte transnational.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre discrétion (max 4 soft skills).

Responsibilities

• Gérer les agendas, les mails et les courriers afin de prioriser les demandes et rassembler le contexte nécessaire à la prise de décision.
• Superviser les tâches administratives quotidiennes (notes de frais, fournitures de bureau, organisation des déplacements) et mettre à jour les listes de diffusion.
• Planifier les réunions en harmonisant les emplois du temps et apporter un support pour l'organisation d'événements et de conférences en ligne (weblives).
• Fluidifier la transmission des informations internes et externes, et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe pour favoriser des relations de travail positives.
• Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (diminution de l'impression, du plastique et des déchets).

Skills

Gestion d'agenda

Bureautique

Anglais

Français

Job description

Job Description

Envolez-vous avec Airbus Helicopters !

Airbus Helicopters recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) (f/h) pour rejoindre le département Rotor System Engineering basé à Marignane, France.

Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de l'aéronautique et contribuer à protéger des vies lors des missions accomplies grâce à nos hélicoptères. Le site de Marignane, 3ème site industriel français, près de Marseille et d'Aix-en-Provence se transforme en profondeur pour offrir un environnement de travail de haute technologie, inclusif et respectueux de l'environnement. Vous vivrez une expérience professionnelle unique, au cœur de la fabrication de nos hélicoptères.

Pour en savoir plus sur notre site et nos activités : https://www.youtube.com/watch?v=flu57j6g-0g

Vos futures missions

En rejoignant notre équipe, vous participerez à différentes missions, toutes orientées vers le soutien administratif, logistique et organisationnel. Ensemble, nous contribuerons à l’activité du département Rotor System Engineering dans un environnement d'ingénierie multisite et transnational. Rattaché(e) au Directeur du département, ce rôle est clé pour garantir la fluidité des opérations entre les équipes et les parties prenantes.

• Gérer les agendas, les mails et les courriers afin de prioriser les demandes et rassembler le contexte nécessaire à la prise de décision.
• Superviser les tâches administratives quotidiennes (notes de frais, fournitures de bureau, organisation des déplacements) et mettre à jour les listes de diffusion.
• Planifier les réunions en harmonisant les emplois du temps et apporter un support pour l'organisation d'événements et de conférences en ligne (weblives).
• Fluidifier la transmission des informations internes et externes, et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe pour favoriser des relations de travail positives.
• Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (diminution de l'impression, du plastique et des déchets).

Votre profil

• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie en assistanat ou support administratif, idéalement acquise dans un environnement d'ingénierie, industriel ou multisite.
• Vous maîtrisez les outils de bureautique et de gestion d'agenda.
• Vous parlez couramment le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’évoluer efficacement dans un contexte transnational.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre discrétion (max 4 soft skills).

3 Raisons pour nous rejoindre

Nos Valeurs : Six valeurs essentielles constituent le noyau de notre entreprise. Définies pour les employés par les employés, nos valeurs Airbus façonnent l'ADN de notre activité, en reflétant le mélange unique des qualités que l'on trouve dans chacun des membres de notre famille mondiale.

Inclusion et diversité : Nous favorisons un cadre de travail inclusif et valorisant, où la diversité de chacun est appréciée et respectée. Une main-d'œuvre inclusive et diversifiée est le moteur de l'innovation chez Airbus. Elle nous rend unique, contribue à une meilleure résolution des problèmes.

Rémunération et avantages

Chez Airbus, nous construisons l'avenir ensemble et votre succès est notre priorité. Attendez-vous à un package de rémunération global, compétitif et transparent (incluant salaires, primes, intéressement, participation et plan d'actionnariat privilégié), conçu pour récompenser l'impact et la performance que vous apportez, à la fois individuelle et collective. Nous investissons dans votre épanouissement complet : développement professionnel (formation, mentorat, mobilité internationale), couverture santé, retraite, et un engagement pour un équilibre vie pro/vie perso soutenu (soutien à la parentalité, flexibilité). Et pour votre quotidien, des avantages qui font la différence :

• Un CSE dynamique proposant de nombreux avantages (restaurant d'entreprise, centre aéré pour les enfants, associations et complexe sportif, indemnités de voyages, etc.).
• Facilités de transport : Profitez de nos navettes d'entreprise ou du remboursement de votre pass annuel de transport.

Notre processus de recrutement

• Candidatez en ligne.
• Analyse de votre candidature par le service recrutement.
• Nos postes nécessitent une habilitation de sécurité, complétez le questionnaire qui vous sera envoyé.
• Réalisez les entretiens de recrutement : entretien RH et entretien technique avec votre futur manager
• Recevez l’offre d’embauche !

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company

Airbus Helicopters SAS

Employment Type

Permanent

Classe Emploi (France)

Classe D08

Experience Level

Professional

Job Family

Administration / Documentation

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [e-mail] .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.