Assistant Administratif RH & Suivi de Dossiers

SmartRecruiters, Inc.; Lyon; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Livraison de fruits 2 fois/sem.

Évènements annuels EPSA

Équipe soudée et intégration

Job summary

EPSA, groupe européen, recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir Laure, Directrice Adjointe de la Performance RH. Dans une équipe dynamique, vous assurez le suivi administratif et l'avancement des dossiers, relances téléphoniques, rédaction de courriers et livrables clients.

Titulaire d'un Bac+2 (DUT GEA, BTS Support à l'Action Managériale ou BTS Gestion de la PME) et idéalement une première expérience; profil reconversion accepté.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 (DUT GEA, BTS Support à l'Action Managériale ou BTS Gestion de la PME).
• Première expérience administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et Excel.
• Aisance téléphonique et esprit rigoureux.

Responsibilities

• Relancer les pièces nécessaires à l'étude et au suivi des dossiers.
• Suivre le traitement des dossiers et leur validation auprès des organismes.
• Rédiger ou corriger les courriers et documents.
• Réaliser les tableaux de suivi sur Excel et les supports sur PowerPoint.
• Participer à la gestion administrative et à la relation client jusqu'à la facturation.
• Mettre à jour les outils internes et les informations opérationnelles.

Skills

Rigueur

Organisation

Relation téléphonique

Rédaction

Excel

Suivi de dossiers

Gestion de la relation client

Maîtrise bureautique

Education

DUT GEA

BTS Support à l'Action Managériale

BTS Gestion de la PME

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

EPSA, groupe européen, recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir Laure, Directrice Adjointe de la Performance RH. Dans une équipe dynamique, vous assurez le suivi administratif et l'avancement des dossiers, relances téléphoniques, rédaction de courriers et livrables clients.

Titulaire d'un Bac+2 (DUT GEA, BTS Support à l'Action Managériale ou BTS Gestion de la PME) et idéalement une première expérience; profil reconversion accepté.