Assistant Administratif H/F

SmartRecruiters, Inc.; Lyon; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Livraison de fruits 2 fois/sem.

Évènements annuels EPSA

Équipe soudée et intégration

Résumé du poste

EPSA, groupe européen, recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir Laure, Directrice Adjointe de la Performance RH. Dans une équipe dynamique, vous assurez le suivi administratif et l'avancement des dossiers, relances téléphoniques, rédaction de courriers et livrables clients.

Titulaire d'un Bac+2 (DUT GEA, BTS Support à l'Action Managériale ou BTS Gestion de la PME) et idéalement une première expérience; profil reconversion accepté.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 (DUT GEA, BTS Support à l'Action Managériale ou BTS Gestion de la PME).
• Première expérience administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et Excel.
• Aisance téléphonique et esprit rigoureux.

Responsabilités

• Relancer les pièces nécessaires à l'étude et au suivi des dossiers.
• Suivre le traitement des dossiers et leur validation auprès des organismes.
• Rédiger ou corriger les courriers et documents.
• Réaliser les tableaux de suivi sur Excel et les supports sur PowerPoint.
• Participer à la gestion administrative et à la relation client jusqu'à la facturation.
• Mettre à jour les outils internes et les informations opérationnelles.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation téléphonique

Rédaction

Excel

Suivi de dossiers

Gestion de la relation client

Maîtrise bureautique

Formation

DUT GEA

BTS Support à l'Action Managériale

BTS Gestion de la PME

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

EPSA est un groupe européen spécialiste de la performance, présent dans plus de 40 pays et fort de 5 000 collaborateurs. Nous accompagnons les organisations privées et publiques dans l'amélioration de leurs performances financières, opérationnelles et environnementales grâce à des expertises complémentaires : optimisation des charges sociales et fiscales, financement de l'innovation, achats, transformation et transition énergétique.

Au sein du groupe, EPSA Tax est l'entité dédiée à l'optimisation et à la sécurisation des charges sociales et fiscales. Nos équipes interviennent sur des sujets à forte valeur ajoutée tels que l'AT/MP, la fiscalité locale, la TVA, la taxe sur les salaires ou encore la recherche de subventions.

La force d'EPSA Tax ? Bénéficier de la puissance et des perspectives offertes par un groupe international tout en conservant l'agilité, la proximité et l'esprit entrepreneurial d'un cabinet à taille humaine. Un environnement idéal pour développer rapidement son expertise et construire un véritable parcours d'évolution.

Description du poste

Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre l'équipe de Laure, Directrice Adjointe de la Performance RH.

Chez EPSA, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur performance grâce à l'expertise de nos consultants. Pour garantir la qualité de nos missions et la satisfaction de nos clients, nous recherchons un collaborateur rigoureux et impliqué qui jouera un rôle clé dans le suivi administratif et l'avancement des dossiers.

Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous développerez progressivement une véritable expertise sur nos métiers et nos processus, avec la possibilité d'évoluer vers des missions toujours plus enrichissantes au fil de votre parcours.

Dans ce cadre, vous :

• Assurez les relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue des dossiers ;
• Suivez le traitement des dossiers et leur validation auprès des organismes ;
• Rédigez ou corrigez les courriers électroniques et papiers ;
• Réalisez les tableaux de suivi sur Excel et les supports de présentation sur PowerPoint ;
• Rédigez les livrables à destination des clients ;
• Participez à la gestion de la relation client jusqu'à la facturation et à l'encaissement des honoraires ;
• Assurez la mise à jour des outils internes et le suivi des informations utiles au bon déroulement des missions.

À travers ces missions, vous contribuerez directement à la réussite des projets clients et développerez une compréhension approfondie des enjeux de notre activité.

Diplômé(e) d'un Bac +2 de type DUT GEA, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou formation équivalente, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur des fonctions administratives similaires.

Nous sommes également ouverts aux profils en reconversion professionnelle souhaitant construire un projet durable dans les métiers administratifs et désireux d'intégrer un environnement stimulant et formateur.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité :

• Rigoureuse et organisée ;
• À l'aise avec les échanges téléphoniques ;
• Dotée d'un bon niveau rédactionnel ;
• Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Excel ;
• Persévérante dans le suivi de ses dossiers ;
• Animée par l'envie d'apprendre et de développer de nouvelles compétences.

Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, monter en expertise et construire votre évolution au sein d'un groupe en forte croissance ? Alors, rencontrons-nous.

Informations complémentaires

Ce que nous vous proposez

• Faire partie d'une équipe soudée, organisée et facilitatrice de votre intégration ;
• Monter progressivement en expertise grâce à un environnement formateur et à la diversité des dossiers traités ;
• Évoluer dans un environnement à taille humaine, avec les moyens et les outils d'un groupe structuré ;
• Construire un parcours évolutif au sein d'un groupe en forte croissance offrant de réelles opportunités de développement professionnel ;
• Bénéficier d'un package annuel brut à partir de 27 400 €, évolutif selon votre expérience.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous avons à cœur que chacun puisse s’épanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus, c’est pourquoi, intégrerEPSAc’est aussi :

• S’engager au sein de différentesassociationstout au long de votre parcours EPSA
• Conserver équilibre entre vie pro et vie persogrâce à un guide de la parentalité et 2jours de télétravail/semaine
• Se retrouver lors de nosévènements annuels: kick off day, séminaire
• Profiter d’une dose de fraicheur avec notrelivraison de fruitsdeux fois par semaine
• Partager unmoment conviviallors de nos apéros/petits déjeuners des succès chaque mois
• Et avant tout, intégrer uneéquipe soudée, où notre force est le collectif

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés.

La diversité et l’inclusion est au cœur de la stratégie d’entreprise, et EPSA s’engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu’importe son genre, son état de santé, sa nationalité, son sexe, son orientation sexuelle, son handicap, etc. En effet, EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de l’épanouissement et l’accomplissement de chacun.

Processus de recrutement

• Un entretien avec Alicia ou Constance, recruteuse chez EPSA ;
• Un entretien avec le manager ;