Assistant Administratif RH – Back Office & Projets

LTd; Clichy; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ltd recherche pour un de ses clients un/une Assistante Administrative à Paris, à pouvoir très rapidement. Sous la supervision de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes : il/elle prendra en charge les tâches administratives liées aux RH et à l'organisation.

Autonome et rigoureux(se), vous gérerez les pointages, les contrats avec les agences d'intérim, la diffusion des convocations de formation et les divers courriers.

Qualifications

• Formation spécialisée en Ressources Humaines requise.

Responsibilities

• Saisie des pointages internes
• Saisie des demandes d'intérimaires / BH – Directskills
• Traitement des contrats avec les agences d'intérim / Directskills
• Traitement des relances pointages manquants
• Saisie des demandes de CP
• Diffusion des convocations de formation
• Saisie des courriers (affaires/juridique) / Suivi chrono courrier
• Suivi des OS (Ediflex / réseau)
• Back up Saisie des contrats
• Demandes d'agréments – DC4 / dossiers administratifs des ST
• Demandes des cautions bancaires
• Suivi des documents administratifs
• Classement
• Diffusion du courrier entrant
• Mise en place des procédures Projets et RH (demandes agréments, demandes intérimaires)
• Fiches REFER / Qualimétrie / qualifications

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon sens relationnel

Job description

Ltd recherche pour un de ses clients un/une Assistante Administrative à Paris, à pouvoir très rapidement. Sous la supervision de votre superviseur hiérarchique, vos principales missions seront les suivantes : il/elle prendra en charge les tâches administratives liées aux RH et à l'organisation.

Autonome et rigoureux(se), vous gérerez les pointages, les contrats avec les agences d'intérim, la diffusion des convocations de formation et les divers courriers.