Assistant Administratif / RH (J26-504)

Projecttech; France; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

ProjecTTech, société de conseil et d’ingénierie, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH pour renforcer ses équipes en Normandie et assurer le suivi administratif des projets énergie. Vous vérifierez les paies, organiserez les visites médicales, gérerez les accès sites et suivrez la facturation et les ordres de mission, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil Bac+2 en gestion administrative ou RH, première expérience dans l’industrie ou l’ingénierie, rigueur,

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion administrative, ressources humaines ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel, d'ingénierie ou de l'énergie.
• Profil d'exécutant, appliquant les procédures établies sans responsabilité de prise de décision.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Responsibilities

• Vérifier les variables de paie et les pointages.
• Organiser et assurer le suivi des visites médicales.
• Gérer les demandes d'accès aux différents sites.
• Réceptionner, contrôler et traiter les documents fournisseurs (factures, pièces administratives, etc.).
• Assurer le suivi de la facturation.
• Préparer et gérer les ordres de mission.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs intérimaires.
• Participer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers administratifs.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Excellentes qualités de communication

Esprit d'équipe

Discrétion et confidentialité

Education

Bac+2 en gestion administrative / RH

Tools

Excel

Word

GX EverWin

Job description

Localisation :

Normandie

Démarrage :

Immédiat

Secteur :

Énergie - Nucléaire

Qui sommes-nous ?

ProjecTTech est une société de conseil et d’ingénierie fondée en 2012. Nous sommes spécialisés en ingénierie, en gestion de projets et en conseil technique. Nous accompagnons nos clients dans la réussite de leurs projets complexes en leur apportant une expertise sur mesure, des solutions innovantes et un accompagnement opérationnel à chaque étape du cycle de vie des projets. Notre engagement envers la qualité, l’efficacité et l’amélioration continue permet aux organisations d’atteindre une croissance durable et un succès à long terme.

Contexte

Dans le cadre du renforcement de nos activités en Normandie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH afin d’assurer le suivi administratif et le support aux équipes opérationnelles sur des projets du secteur de l'énergie. Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et des processus RH en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités Principales

• Vérifier les variables de paie et les pointages.


• Organiser et assurer le suivi des visites médicales.


• Gérer les demandes d'accès aux différents sites.


• Réceptionner, contrôler et traiter les documents fournisseurs (factures, pièces administratives, etc.).


• Assurer le suivi de la facturation.


• Préparer et gérer les ordres de mission.


• Assurer le suivi administratif des collaborateurs intérimaires.


• Participer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers administratifs.

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).


• Bonne connaissance du logiciel GX (EverWin).


• Connaissance des processus administratifs et RH.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur.


• Maîtrise des outils de suivi administratif et documentaire.

Profil du Candidat

• Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion administrative, ressources humaines ou domaine équivalent.


• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel, d'ingénierie ou de l'énergie.


• Profil d'exécutant, appliquant les procédures établies sans responsabilité de prise de décision.


• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Compétences Soft

• Rigueur et sens de l'organisation.


• Autonomie dans la gestion des missions confiées.


• Excellentes qualités de communication.


• Discrétion et respect de la confidentialité.


• Esprit d'équipe et sens du service.


• Savoir-être professionnel irréprochable.