Assistant Administratif & RH - Projets Énergie (Normandie)

Projecttech; France; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

ProjecTTech, société de conseil et d’ingénierie, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH pour renforcer ses équipes en Normandie et assurer le suivi administratif des projets énergie. Vous vérifierez les paies, organiserez les visites médicales, gérerez les accès sites et suivrez la facturation et les ordres de mission, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil Bac+2 en gestion administrative ou RH, première expérience dans l’industrie ou l’ingénierie, rigueur,

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion administrative, ressources humaines ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel, d'ingénierie ou de l'énergie.
• Profil d'exécutant, appliquant les procédures établies sans responsabilité de prise de décision.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Responsibilities

• Vérifier les variables de paie et les pointages.
• Organiser et assurer le suivi des visites médicales.
• Gérer les demandes d'accès aux différents sites.
• Réceptionner, contrôler et traiter les documents fournisseurs (factures, pièces administratives, etc.).
• Assurer le suivi de la facturation.
• Préparer et gérer les ordres de mission.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs intérimaires.
• Participer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers administratifs.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Excellentes qualités de communication

Esprit d'équipe

Discrétion et confidentialité

Education

Bac+2 en gestion administrative / RH

Tools

Excel

Word

GX EverWin

Job description

ProjecTTech, société de conseil et d’ingénierie, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH pour renforcer ses équipes en Normandie et assurer le suivi administratif des projets énergie. Vous vérifierez les paies, organiserez les visites médicales, gérerez les accès sites et suivrez la facturation et les ordres de mission, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil Bac+2 en gestion administrative ou RH, première expérience dans l’industrie ou l’ingénierie, rigueur,