Assistant Administratif RH H/F

Adéquat recrute pour Adéquat...; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prime transport

Mutuelle prise en charge 100%

6 semaines congés payés

Formation aux outils

Job summary

Adéquat recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour son agence Onsite de Bourg-en-Bresse. Poste à dominante Administrative et informatique, privilégie l'accueil physique et téléphonique et la gestion des dossiers des intérimaires.

CDI 35h/semaine, du lundi au vendredi, 7h-16h, avec demi-journée de repos; vous serez formé(e) aux outils internes et intégrerez une équipe à taille humaine.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
• Bonne organisation et rigueur.
• Connaissance des logiciels SAP/SuccessFactors est un atout.

Responsibilities

• Accueillir l'agence et gérer les appels et visiteurs.
• Gérer les dossiers administratifs des intérimaires et les documents associés.
• Suivre les contrats, visites médicales et absences.
• Veiller à la conformité des dossiers et procédures.
• Réaliser des tableaux de suivi et saisir les données sur Excel.

Tools

Excel

SuccessFactors

SAP

KENORA

Job description

Créée en 1987 à Lyon, Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des entreprises et des intérimaires avec une moyenne de 95% de taux de satisfaction.Entreprise familiale indépendante en pleine croissance, chez Adéquat ce sont plus de 30 000 intérimaires en poste chaque jour et cela grâce à un réseau dynamique.+ de 350 agences en France accompagnent nos candidat(e)s et intérimaires dans leur recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Rejoindre Adéquat c'est être acteur de son épanouissement et de la performance du Groupe.

Vous aimez la polyvalence, l'organisation et les outils informatiques ? Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se) et appréciez les missions administratives ? Nous avons une opportunité pour vous ! Dans le cadre du développement de notre activité au sein de l'agence Onsite de Bourg-en-Bresse, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'agence, avec une forte dominante administrative et informatique. Poste à pourvoir rapidement - CDI Horaires : 7h-16h du lundi au vendredi avec une 1/2 journée de repos par semaine (Jeudi Am)

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gérer les dossiers administratifs des intérimaires : création, mise à jour et suivi des documents.
• Participer à la gestion administrative du personnel : contrats, visites médicales, absences et suivi des dossiers.
• Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures.
• Participer au bon fonctionnement quotidien de l'agence et apporter un soutien à l'équipe.
• Réaliser des tableaux de suivi et assurer le traitement des données sur Excel

Le profil Adéquat

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et aimez travailler sur différents logiciels.
• Organisé(e), méthodique et consciencieux(se), vous savez faire preuve de rigueur et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.
• Vous maîtrisez Excel
• La connaissance de SuccessFactors, SAP et KENORA serait un véritable atout.

Pourquoi vous allez aimer nous rejoindre ?

• CDI de 35h par semaine du Lundi au Vendredi de 7h à 16h avec une demi-journée de repos par semaine (jeudi AM)
• Des tickets restaurant, une prime transport, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille.
• 6 semaines de congés payés pour mieux allier vie privée et vie professionnelle
• Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer.
• Un environnement de travail motivant au sein d'une agence à taille humaine

Chez Adéquat, nous travaillons sérieusement mais sans nous prendre au sérieux. Alors si vous voulez vivre une belle aventure humaine, sourire et bonne humeur sont de rigueur !