Assistant administratif RH - CDD 6 mois (F/H)

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Cadre dynamique

Interactions multiculturelles

Accessibilité pour personnes en situation de handicap

Résumé du poste

Une institution de formation d'ingénieurs recherche un(e) Assistant administratif RH pour un CDD de 6 mois. Vous serez responsable de la réalisation des actes administratifs liés aux ressources humaines, notamment la gestion des dossiers des enseignants et chercheurs. Une expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur et une maîtrise des réglementations publiques sont souhaitées. Rejoindre cette structure, c'est intégrer un environnement dynamique et multiculturel orienté vers la recherche et l'innovation.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur.
• Maitrise des réglementations dans la fonction publique.
• Capacité à rendre compte de ses actions dans le respect des délais.

Responsabilités

• Réaliser des actes administratifs en RH.
• Saisie des dossiers administratifs des agents.
• Gestion de la publication et classement des candidatures.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Qualités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Respect de la confidentialité

Formation

Formation en ressources humaines

Outils

SIRH Virtualia

Description du poste

Overview

🚀 Rejoignez CentraleSupélec en tant qu'Assistant administratif RH (F/H) en CDD de 6 mois !🚀

👩 🎓👨 🎓 À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.

Votre mission

Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, au sein du pôle enseignants et enseignants-chercheurs, du service Gestion des Ressources Humaines.

Activités principales

• Saisie des DPAE
• Dossier administratif des agents :
• Saisie du dossier administratif sur le SIRH « Virtualia »
• Saisie dans le module congés
• Demande de casier B2
• Demande d’immatriculation sécurité sociale
• Fin de contrat :
• Attestation France Travail
• Certificat de travail
• Courriers ARE
• Comité de sélection et campagnes annuelles :
• Mettre en forme les profils validés par le Conseil Restreint
• Demander la publication à la Direction de la Communication
• Accuser réception des candidatures et enregistrement dossiers des candidats
• Aide lors des campagnes annuelles gérées par le pôle enseignant
• Classement et archivage des dossiers des enseignants-chercheurs

Qualifications et profil

✨ Vous êtes notre futur(e) Talent ! ✨

Avec une formation en ressources humaines, vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur et la Recherche.

Vous maitrisez la gestion des ressources humaines, la paie, ainsi que les réglementations dans la fonction publique. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe, tout en restant discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité. Si en plus vous savez rendre compte de vos actions dans le respect des délais, alors ce poste est fait pour vous !

Avantages et culture

✨ Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités ! ✨

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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