Assistant Administratif - Production d'Événements (CDD)

Hermès International S.A.; Pantin; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Hermès International S.A. recherche un assistant de production en CDD pour renforcer l’équipe Production au sein de la Direction du Développement Commercial des Métiers.

Vous prenez en charge le suivi budgétaire, les bons de commande et le support opérationnel quotidien des chefs de projets liés aux décors et événements. Profil recherché: formation supérieure et première expérience souhaitée, sens de l’organisation, rigueur et appétence pour les chiffres.

Qualifications

• De formation supérieure, vous avez une première expérience professionnelle.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur.
• Vous aimez les chiffres et vous savez gérer les priorités pendant les périodes d’activité intense.

Responsibilities

• Suivi budgétaire et facturation des projets (Excel).
• Création des bons de commandes et des comptes fournisseurs, réception des livraisons sur outil interne.
• Gestion des notes de frais et du reporting opérationnel.
• Gestion opérationnelle: coordination des accès aux sites, transferts de produits et documents de sécurité à faire signer.
• Suivi des plannings de production et mise à jour de signalétique et impressions commerciales.
• Support des chefs de projets: rédaction de comptes-rendus et reporting.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du détail

Gestion des priorités

Education

Formation supérieure

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Hermès International S.A. recherche un assistant de production en CDD pour renforcer l’équipe Production au sein de la Direction du Développement Commercial des Métiers.

Vous prenez en charge le suivi budgétaire, les bons de commande et le support opérationnel quotidien des chefs de projets liés aux décors et événements. Profil recherché: formation supérieure et première expérience souhaitée, sens de l’organisation, rigueur et appétence pour les chiffres.