ASSISTANT(E) DE PRODUCTION

Magicgarden Agency; Paris; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Immersion concrète dans la production d'événements d'envergure

Environnement responsabilisant et formateur

Résumé du poste

Magicgarden Agency, basée à Paris, recherche un profil en production événementielle pour un contrat de 6 mois. La mission inclut la planification et le suivi des projets, la coordination des prestataires et le pilotage budgétaire, tout en garantissant la qualité des livrables. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en production événementielle, de bonnes compétences organisationnelles, et maîtriser la gestion budgétaire. Un environnement exigeant et formateur est offert.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine de la production événementielle.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise de la gestion budgétaire et capacité à respecter les contraintes financières.
• Aptitudes fortes en communication et en travail d'équipe.
• Connaissance des outils informatiques liés à la gestion de projet et à la production événementielle.
• Maîtrise de l’anglais.

Responsabilités

• Participer à la planification des tâches et au suivi des rétroplannings.
• Suivre les commandes, réservations et livraisons d’équipements.
• Coordonner les échanges entre production et fournisseurs.
• Suivre les bons de commande et les factures.
• Participer aux phases de montage, exploitation et démontage.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion budgétaire

Communication

Travail d'équipe

Maîtrise de l'anglais

Outils

Outils de gestion de projet

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un profil en production événementielle.

Magic Garden est une agence indépendante de communication événementielle basée à Paris, spécialisée dans la conception et la production d’événements. Depuis près de 30 ans, elle accompagne entreprises, institutions et acteurs culturels dans la création de dispositifs sur-mesure, en France comme à l’international.

L’agence imagine des expériences ambitieuses — événements corporate, lancements, formats institutionnels ou immersifs — et les déploie avec une maîtrise rigoureuse des enjeux techniques, logistiques et budgétaires. Chez Magic Garden, la production occupe une place centrale : coordination des prestataires, pilotage des rétroplannings, suivi des achats, gestion terrain et sécurisation des opérations.

Composée d’une équipe à taille humaine, l’agence cultive une culture forte du terrain, de l’anticipation et de la fiabilité. Engagée dans une démarche responsable (ISO 20121), elle intègre également les enjeux RSE dans ses méthodes de production et ses choix fournisseurs.

Rejoindre Magic Garden, c’est intégrer une structure exigeante où la créativité s’appuie sur une exécution solide, et où chaque projet repose sur une organisation précise et une collaboration étroite entre équipes projet, production et partenaires.

Votre mission : sécuriser l’exécution des projets

Rattaché(e) audirecteurde production, vous intervenez en soutien direct sur l’ensemble du cycle de production.

Votre rôle : Fiabiliser l’organisation, fluidifier la coordination et garantir la qualité des livrables.

Type de contrat : 6 mois

• Participer à la planification des tâches et au suivi des rétroplannings
• Préparer les documents de production : plannings, fiches techniques, cahiers des charges, comptes rendus, listings prestataires
• Mettre à jour les outils et bases de données de suivi

2 -Piloter le support logistique

• Suivre les commandes, réservations et livraisons d’équipements
• Organiser et coordonner le stockage du matériel
• Vérifier la disponibilité des ressources nécessaires aux projets

3 -Assurer le lien prestataires

• Coordonner les échanges entre production et fournisseurs
• Demander des devis, analyser les offres, suivre la conformité et le respect des engagements RSE

4 -Contribuer au pilotage budgétaire

• Suivre les bons de commande et les factures
• Participer à la structuration budgétaire et au reporting post-projet

5 -Être présent(e) sur le terrain

• Participer aux phases de montage, exploitation et démontage
• Veiller au bon déroulement opérationnel et à la réactivité face aux imprévus
• Expérience significative dans le domaine de la production événementielle.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise de la gestion budgétaire et capacité à respecter les contraintes financières.
• Aptitudes fortes en communication et en travail d'équipe.
• Connaissance des outils informatiques liés à la gestion de projet et à la production événementielle
• Maîtrise de l’anglais.

Le profil que nous recherchons

• Rigoureux(se) et structuré(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Réactif(ve) et adaptable face aux aléas terrain
• Doté(e) d’un excellent sens du relationnel et du travail en équipe
• À l’aise dans la communication écrite et orale avec des interlocuteurs variés
• Motivé(e), impliqué(e) et prêt(e) à monter en compétence rapidement

Ce que nous offrons

• Un stage au sein d’une agence reconnue pour son exigence opérationnelle
• Une immersion concrète dans la production d’événements d’envergure
• Un environnement exigeant, responsabilisant et formateur