Assistant Production & Budgets – Showrooms & Previews

Hermès; Pantin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hermès Services Groupe recrute un(e) assistant(e) production pour soutenir l’équipe Production dans l’organisation des décors des previews et du showroom, gestion du budget et suivi administratif.

Vous devez maîtriser le Pack Office, particulièrement Excel, avoir une première expérience professionnelle et faire preuve d’organisation, de réactivité et d’un bon relationnel. CDD idéalement à partir du 1er février 2026, poste basé à Pantin et sur site.

Qualifications

• Formation supérieure; première expérience du monde professionnel souhaitée.
• Sens de l’organisation et rigueur, goût pour les chiffres.
• Maîtrise du Pack Office, et particulièrement Excel.
• Réactivité, flexibilité et disponibilité.
• Gestion des priorités en période d’activité soutenue.
• Bon relationnel et curiosité pour l’architecture/décors/production.

Responsibilities

• Suivi budgétaire et facturation; maitrise d’Excel.
• Réalisation des bons de commandes et gestion des comptes fournisseurs.
• Réception des livraisons et suivi des livraisons via outil interne.
• Gestion des notes de frais et documents administratifs.
• Coordination des accès aux sites et transfert de produits; confidentialité.
• Rédaction de comptes-rendus et reporting pour les chefs de projets.

Skills

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Gestion des priorités

Education

Formation supérieure

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Hermès Services Groupe recrute un(e) assistant(e) production pour soutenir l’équipe Production dans l’organisation des décors des previews et du showroom, gestion du budget et suivi administratif.

Vous devez maîtriser le Pack Office, particulièrement Excel, avoir une première expérience professionnelle et faire preuve d’organisation, de réactivité et d’un bon relationnel. CDD idéalement à partir du 1er février 2026, poste basé à Pantin et sur site.