Commercial & Admin Assistant (Bids, ERP, Logistics)

SAS-Rectif-15000; Arpajon-sur-Cère; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

SAS-Rectif-15000 recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) pour l'accueil et le secrétariat de la direction, avec gestion des appels et des visites, rédaction de documents et mise à jour des bases de données internes.

Vous apporterez également un soutien commercial sur les appels d'offres et les propositions, et participerez au montage des dossiers et au suivi des commandes clients dans l'ERP. Vous assurerez le suivi logistique du parc de matériels et l'archivage des documents.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Orienter avec courtoisie et efficacité les interlocuteurs vers les différents services internes de l'entreprise.
• Réaliser un filtrage rigoureux des appels et des visites pour la direction.
• Rédiger divers documents administratifs (courriers, notes de synthèse, comptes-rendus de réunions).
• Mettre à jour et alimenter régulièrement les bases de données internes de l'entreprise.
• Apporter une aide opérationnelle à l'élaboration de la documentation commerciale, des propositions commerciales et des mémoires techniques.
• Participer activement au montage des dossiers d'appels d'offres et contribuer au développement de la base de données dédiée.
• Assurer l'aide à la gestion des commandes clients en effectuant la saisie et le suivi dans l'ERP existant de l'entreprise.
• Assurer une gestion de premier niveau de la relation client (suivi des demandes, renseignements de base, etc…).
• Assister la gestion des commandes fournisseurs de matériel et en assurer le suivi logistique et administratif.
• Assurer, en collaboration avec l'assistant administratif et comptable en place, le suivi des véhicules de location (gestion du transport, de la facturation, etc.).
• Gérer l'archivage rigoureux de tous les documents importants liés à la location et au parc de matériel.

Job description

SAS-Rectif-15000 recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) pour l'accueil et le secrétariat de la direction, avec gestion des appels et des visites, rédaction de documents et mise à jour des bases de données internes.

Vous apporterez également un soutien commercial sur les appels d'offres et les propositions, et participerez au montage des dossiers et au suivi des commandes clients dans l'ERP. Vous assurerez le suivi logistique du parc de matériels et l'archivage des documents.