Assistant(e) juridique

ENADEP; Paris; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Bouhana Avocats recrute une Assistante – Secrétaire juridique en CDD de 6 mois à Paris. Vous accueillez, gérez les appels et mails, préparez les dossiers et assurez la gestion administrative et comptable selon les instructions de l’avocat.

Le poste nécessite 3 à 5 ans d’expérience dans un cabinet, excellente orthographe et maîtrise du logiciel KLEOS, RPVA et CARPA, avec autonomie et sens de l’organisation.

Qualifications

• Formation BAC+2 : BTS SAM ou DUT Carrière juridique ou titre assistant juridique (anciennement ESAS / ENADEP).
• 3 à 5 années d’expérience requise en tant qu’assistant(e) juridique dans un cabinet d’avocat.
• Excellente qualité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
• Capacité d’adaptation et d’anticipation; fiabilité et autonomie.

Responsibilities

• Accueillir les clients et gérer les appels, mails et agendas.
• Préparer et classer les pièces, numériser et archiver les dossiers.
• Rédiger les actes et courriers selon instructions, suivre les délais et procédures.
• Relancer les clients et suivre les règlements et les factures.
• Coordination avec le comptable et gestion des éléments comptables mensuels.
• Gérer les pièces et dossiers RH et juridiques selon RPVA et CARPA.

Skills

Word

Excel

Outlook

KLEOS

RPVA

CARPA

Vocabulaire juridique

Gestion des priorités

Suivi des procédures

Education

BAC+2 : BTS SAM / DUT Carrière juridique / Titre assistant juridique

3 à 5 années d’expérience en cabinet d’avocat

Tools

KLEOS

DEX

Outlook

Job description

Dans un cabinet d’avocat de 2 avocats, spécialiste en droit du travail, ambiance calme et agréable, nous recherchons une Assistante – Secrétaire juridique pour un CDD de remplacement de 6 mois du 1er février au 31 juillet 2027.

Votre mission

Accueillir les clients ;
Gestion des appels téléphoniques : transmission des appels et prise de messages complets (répondeur et appels entrants) ;
Gestion des mails : préparer les réponses éventuelles en projet (répondre aux demandes administratives des clients) / imprimer et mettre dans le parapheur ;
Gestion des courriers : scanner (si convocation, jugement, etc.) et mettre dans le parapheur ;
Gestion de l’agenda (Outlook et Gmail);
Préparation des dossiers avant le rendez-vous client ;
Gestion des fournitures ;
Classement et archivage ;
Dépôt du courrier à la poste ;
Frappe sous dictée.
Missions comptables :

Coordination de la relation avec le comptable : transmettre les ventes (factures émises) et les banques (les encaissements) chaque mois par mail accompagné du tableau Excel (édité par le logiciel KLEOS) , rransmettre les achats (les charges) sur la plateforme DEX...
Classement des justificatifs comptables (dossier papier) ;
Création des factures d’honoraires selon les instructions de l’avocat ;
Création des factures des sous locataires;
Enregistrement et suivi des règlements clients ;
Relance des factures impayées.

Missions juridiques :

Créer et ouvrir les dossiers clients (dossier papier et logiciel KLEOS) ;
Numériser et classer les pièces dans le dossier physique et numérique ;
Préparer les courriers / mails destinés aux clients, confrères et juridictions selon les instructions de l’avocat;
Effectuer les relances nécessaires auprès des clients pour obtenir les pièces / documents manquants, les conventions d’honoraires, les règlements etc. ;
Effectuer les relances concernant les documents, conventions et règlements;
Mettre en forme les conclusions, requêtes, courriers et tous autres actes selon les instructions de l’avocat ;
Relire et vérifier la présentation et les pièces des dossiers ;
Assurer le suivi des procédures (exemple requête a bien été transmise, si les conclusions adverses ont été reçues) ;
Suivre les dates d’audience, renvois, délais et échéances procédurales;
Préparer les dossiers d’audience (pour l’avocat) et les dossiers de plaidoirie (à envoyer seulement si c’est devant la Cour d’Appel) ;
Gestion des décisions : signifier les décisions, demander l’attestation de notification, calculer l’honoraires de résultats, calculer les intérêts au taux légal, suivre l’exécution par la partie adverse / commissaire de justice, préparation des autorisations CARPA, lever le certificat de non-appel ou de non-pourvoi.
Gestion du RPVA : créer une déclaration d’appel, transmettre les conclusions, le bordereau de pièces et les pièces communiquer, signifier une décision entre avocat.
Gestion de la CARPA : ouverture de dossier, demande du Rib Carpa, assurer le transfert des fonds.

Le profil recherché

Compétences

Excellente maîtrise des outils bureautique (Word, Excel et Outlook) : Word : indispensable pour la rédaction et la mise en forme des documents juridiques. Excel : tableaux de suivi des facturations et des règlements, édition du temps passé (les dossiers au temps passé) Outlook : gestion des emails et calendriers.
Exellente maîtrise du logiciel KLEOS
Excellente maîtrise du droit social, du RPVA et de la CARPA ;
Maîtrise du vocabulaire juridique ;
Capacité à identifier et classer les pièces d’un dossier ;
Capacité à suivre plusieurs procédures simultanément ;
Gestion des priorités et des délais ;
Savoir informer l’avocat des demandes ou difficultés nécessitant son intervention ;
Profil :

Formation : BAC +2 : BTS SAM Support à l’action Managérial (anciennement Assistante Manager) ou DUT Carrière juridique ou titre assistant juridique (anciennement titre secrétaire juridique ESAS / ENADEP ou 1er cycle ENADEP°;
3 à 5 années d’expérience requise en tant qu’assistant(e) juridique dans un cabinet d’avocat;
Très bonne qualité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe ;
Capacité d’adaptation et d’anticipation ;
Fiabilité, réactivité, autonomie et avoir le sens des priorités

CDI – 35h par semaine. Salaire selon expérience.

Rentrons en contact

Merci d’adresser votre candidature à [e-mail].

L’annonce est rédigée par le cabinet recruteur. L’ENADEP n’est pas responsable de l’annonce et n’est pas en charge du recrutement.

3ème cycle ENADEP

5 Spécialisations

Procédure civile / Droit de la famille / Droit des sociétés / Droit du travail / Voies d'exécution

Titre RNCP n°38596

Juriste

Titre RNCP n°38596 niveau 7 (équivalent master)

Nos titres sont délivrés par l’ADDSA, organisme certificateur.